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    更新于 12月30日

    公司前臺

    4000-6000元·13薪
    • 武漢武昌區
    • 1-3年
    • 本科
    • 全職
    • 招1人

    職位描述

    寫字樓全白班五險一金周末雙休法定節假日休節日福利
    崗位職責:
    一、接待管理:1.以熱情、專業、禮貌的態度迎接每一位來訪客人,嚴格遵循公司接待服務規范。
    2.針對會議、商務接待等活動,提前做好物資準備和對接工作,高效完成訂餐等安排。
    3.承擔各類內外部會議的拍攝任務,確保拍攝內容清晰、完整地記錄會議關鍵環節,并規范留存和歸檔。
    二、辦公場所管理:
    1.負責前臺及接待室燈源、空調的開關操作,合理管理17樓過道筒燈和燈帶。
    2.全面負責前臺衛生、臺面整理檢查工作,同時管理辦公區域(會議室、培訓室、衛生間、茶水間)的衛生情況。
    3.嚴格管理會議室,包括鑰匙保管、設施設備的監督管理和衛生維護。
    定期檢查花卉和綠化植物的生長狀況,根據天氣變化和植物生長周期,每季度合理更換植物品種。
    4.負責考勤機的日常維護管理,及時進行考勤系統人臉錄入和刪除操作。
    5.每日對辦公場所進行全面巡查,重點關注衛生管理情況,并對保潔工作進行監督。
    三、外部機構對接:
    1.與合作裝修公司保持密切聯系,及時收集并統計匯總辦公區域在衛生、裝修等方面存在的問題。
    2.負責與花卉公司的全方位協同工作,包括合同簽訂、費用核算,協調花卉公司對花卉進行維護和更換。
    3.與開水器公司保持對接,按照規定周期安排開水器濾芯的更換工作,出現故障及時聯系維修。
    四、物業對接:
    1.負責與物業進行電費、空調費、車位費、房租等行政費用的核對工作,確保費用數據的準確性。
    2.及時辦理費用報銷手續,與物業保持良好的溝通,確保公司行政費用的正常繳納和相關物業服務的順利開展。
    五、快遞管理:
    1.負責與公司合作的快遞公司進行對賬,準確核算快遞費用,控制快遞成本。
    2.對因公寄送的快遞進行詳細登記,并及時移交快遞公司,定期核查寄送登記臺賬。
    3.做好前臺文件、資料等快遞物品的收件管理工作,仔細核對前臺代收快遞的發放登記和簽收情況。
    六其他日常工作:
    1.負責公司資質的管理與發放工作,詳細記錄資質的使用和發放情況。
    2.按時完成通知的張貼及取下工作,確保公司信息的及時傳達。
    3.負責公司車位的管理工作,維護車位年度信息的準確性,與物業保持溝通,根據公司需求及時進行車位增補。

    工作地點

    武漢武昌區白云邊大廈17-18樓

    職位發布者

    李女士/HR

    三日內活躍
    立即溝通
    公司Logo湖北人福醫藥
    湖北人福醫藥集團有限公司位于武漢市武昌區和平大道219號白云邊大廈17、18層,注冊資金11.9732億元,員工200余人,是上市公司人福醫藥集團股份公司(股票代碼:600079)和湖北省高新產業投資集團有限公司共同控股的一家集國內醫院藥品純銷、商業分銷、醫療器械設備、耗材銷售及第三方醫藥物流服務業務于一體的大型綜合性醫藥經營企業。公司經營范圍涵蓋面廣,專業性強,具備中成藥、化學原料藥、化學藥制劑、生化藥品、生物制品、抗生素原料藥、抗生素制劑、醫療用毒性藥品(中藥、西藥)、麻醉藥品、精神藥品(一類、二類)、體外診斷試劑、中藥材、中藥飲片和醫療器械I、Ⅱ、Ⅲ類批發等經營資格,經營品種齊全、產品線重點突出,能夠滿足廣大醫院客戶臨床用藥需求。公司在武漢光谷生物城興建有符合新版GSP標準,同時具備藥品、醫療器械第三方物流資質的現代醫藥物流配送中心,總面積約18000平方米,通過完善的倉儲設施和專業的配送隊伍,向醫院和患者提供及時、優質的供藥服務,除滿足湖北人福醫藥集團系統內商業公司的倉配需求外,還服務于生產、批發、零售、醫療器械經營等多家企業的第三方業務。公司作為人福醫藥集團醫藥商業在湖北省的龍頭企業和運營管理總部平臺,公司目前在湖北省內下轄30余家醫藥商業公司,并根據各公司經營特色開展多樣化業務,已實現了對全省醫療衛生機構特別是二級及以上醫院的全覆蓋。公司充分借用在省內的網絡覆蓋優勢和省、市公司多年的上游客戶資源,積極承接長線和品牌產品。藥品業務方面,與國內外知名藥企建立業務關系;醫療器械和診斷試劑業務方面,公司獲得國際、國內知名企業產品線的省級代理資質。公司逐步提升成為醫療服務綜合供應商的整體產品經營能力。“適應市場,服務客戶”,公司憑借嚴格的質量保障體系和完善的服務體系,已先后獲得“湖北省第一批重點物流企業”、“湖北省醫藥經營企業十強”、“湖北省食品藥品誠信先進單位”、“武漢市和諧企業”、“最佳對醫療機構服務獎”、“荊楚衛士抗疫先鋒”、“湖北五一勞動獎狀”等榮譽稱號!公司將進一步加快平臺建設,通過業務多種經營、管理精細化,主動求變、協作增效,力爭成為湖北省醫藥商業專業化龍頭企業之一。
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