1. 資料收集與整理：主動收集礦山安全生產法律法規、標準規范、上級文件，以及礦山內部的安全會議紀要、培訓記錄、隱患排查臺賬、應急演練報告等各類安全資料，并按規范分類整理。
2. 資料歸檔與保管：建立健全安全資料檔案管理制度，對整理后的資料進行系統化歸檔（含電子檔和紙質檔），做好防潮、防火、防盜等保管工作，確保資料完好可查。
3. 資料報送與更新：根據上級監管部門或企業內部要求，按時報送安全報表、統計數據、工作總結等資料；定期更新過期或變更的法規文件、技術資料，保證資料時效性。
4. 資料查閱與協助：負責安全資料的查閱管理，為礦山安全檢查、事故調查、審計評估等工作提供所需資料支持；協助安全管理部門完善安全制度、編制安全方案等。
5. 記錄管理：對礦山日常安全活動（如安全檢查、設備點檢、員工安全培訓簽到等）的記錄進行審核、匯總，確保記錄真實、規范，符合安全管理要求。