崗位職責:
一、涉外事務與翻譯相關
1.承擔涉外接待的口譯及陪同工作,學校領導或本部門與國外往來信件的翻譯工作;負責日常涉外事務性工作。
2.協助做好來訪外事專家、團組的報批、迎送、陪同參觀、翻譯及管理工作,協調各部門涉外接待事宜,安排外賓及會議來賓的食、宿、行。
二、國際交流項目相關
1.負責國際交流項目的咨詢服務、宣講工作,以及國際化活動宣傳策劃、物料準備工作。
2.負責國際交流項目學生簽證翻譯、簽證辦理、出行前培訓、接送機等工作;與二級學院對接及匯總信息。
三、學生指導與管理
1.負責國際班級管理,全面了解學生學習、生活、成長情況,及時處理學生問題;建立導師與家長反饋機制,每周反饋學生學習情況,了解家長訴求。
2.開展教學管理,參與基礎課程教學,監督學生學習并建立成長檔案;根據學生學習水平、意向國家及院校,配合制定個性化出國留學規劃方案,幫助學生了解國際文化。
3.以第二課堂、工作坊形式策劃主題活動,推進班級文化建設。
4.指導學生參與國內外企業實習、志愿服務、專業能力鍛煉,引導利用校內國際化活動大型活動、實習等資源提升職業素養與專業技能,合理建議學分置換與背景提升。
四、行政綜合工作
1.負責行政事務、檔案管理、考勤管理、黨務工作;協助起草工作計劃、總結、規章制度,編寫外事工作簡報,開展部門聯絡與協調。
2.負責部門資產管理、經費申請及賬目報銷工作。
五、宣傳相關工作:負責部門宣傳稿件的編輯、發布工作;協助國際交流項目的宣傳策劃與物料準備。
六、其他工作:完成領導交辦的其他各項工作。
崗位要求:
1.具有中華人民共和國國籍,具備較高的政治素質和品德修養,堅決貫徹執行黨的基本路線和各項方針政策;身體健康,無犯罪記錄,未曾受過任何紀律處分。
2.身心健康,熱愛國際教育事業,品行端正,甘于奉獻,具有強烈的事業心和責任感,擁有主動服務意識、學習意識以及團隊協作精神,能夠勝任崗位工作要求。
3.具有碩士研究生及以上學位,小語種專業(韓語、泰語、日語),有國外學習經歷優先,中共黨員優先,英語為第二外語。