1．每周定期整理國外所有客戶訂單及預測，匯總編制生產需求給材料采購部門、生產部門及物流部門。不定期反饋協調國外突發緊急發貨需求。
2．每周根據國外訂單需求進行訂艙及單證制作，在客戶ERP系統為物流部制作打印所有出口貨物標簽，和貨代協調提貨事宜，及協助提供出口所需其他相關資料。
3．提貨后在客戶系統及時上傳發貨數量，將出口發票發給客戶相關負責人以供后續付款，個別客戶需發送質檢報告。
4．跟蹤出口貨物運輸情況，配合報關查驗等，應對各類突發情況（延遲開船，貨物破損，貨物丟失等），聯系客戶相關負責人予以預警，并進行后續操作。
5．每月制作出口發貨臺賬，登記外匯收款情況，和財務進行對賬，異常付款對客戶進行催收，準備出口退稅申報所需資料。
6.對個別國家外匯進賬向銀行提交全套出口資料以供審核。