崗位職責:
1.負責前臺接聽電話,對外部來訪人員做好登記、引導工作;
2.負責公司展廳的日常維護與管理;
3.負責外部領導來訪的參觀接待服務。
4.負責公司會議室協調,重要會議場所布置和會務服務;
5.負責會議室設備調試及維護。
6.員工宿舍管理,人員入住、各類費用支付及水電網等費用處理;員工食堂協助管理
7.園區運營水、電、氣費用臺賬登記管理及發票領取交付;
8.公司快遞、信件、包裹的收發工作;
9.園區6S檢查(安全隱患排查),車輛登記。
10.各部門辦公用品需求統籌;
11.辦公用品及酒水物資領用發放與登記管理;
12.建立物資臺賬,對庫存物品定期盤點、對賬。
13.嚴格執行印章管理制度、規范化印章管理流程、保障印章安全和正常使用;
14.營業執照保管、證照申報及變更業務辦理,企業內檔資料保存。
15.協助各類文化活動的計劃、籌備、組織與實施工作;
16.工牌、名片與日常廣告物資制作等。
17.外聯接待支持,包括展廳展示效果維護、會場環境及伴手禮準備支持。
18.上級交辦的其他任務。
任職要求:
1.大專及以上。
2.行政管理、人力資源管理、管理類或文秘類相關專業。
3.2年及以上相關崗位工作經驗,優秀的應屆畢業生亦可以考慮
4.良好的專業形象和氣質,懂得基本接待禮儀
5.有較好的親和力、觀察力和應變能力
6.普通話標準,有駕駛證