崗位職責：熟悉建筑項目從開工到竣工工程資料并獨立完成。
崗位要求：1、負責對項目的文件實行分類分級管理并進行收發文記錄，編制目錄，包括：技術文件類（包括施工過程資料）、外來文件、公司來文、項目內部文件
2、協助項目經理對項目公章進行管理，做好用章管理記錄，參與施工生產管理，做好各類文件資料的及時收集、核查、登記、傳閱、借閱、整理、保管等工作。
3、負責完成項目文件、資料的打印、復印和裝訂任務，并做到打字清晰、排版合理，序號、印數準確，整潔美觀
4、負責所有內、外部函件的收、發文和發放等管理，負責收集所有工程施工資料及其它來往函件的電子文檔存檔
5、接受技術負責人的分部分項檢驗批劃分方案交底，并配合其按照當地要求對所有管理人員進行資料編寫格式的交底，督促相關人員（副經理、技術負責人、工長、內業技術員、材料員、試驗員、測量員、質監員）完整及時編制工程資料，以保證工程資料與施工現場同步，并收集整理，分類歸檔
任職要求：
1. 具備良好的組織、協調、溝通和分類整理能力。
2. 熟練操作辦公軟件和基礎數據庫，如Word、Excel、Access等。
3. 具備至少三年以上房建工程資料管理工作經驗。
4. 注重細節和工作質量，能承受一定的工作壓力。