辦公室主任崗位職責(zé)
1. 根據(jù)公司戰(zhàn)略與樂園發(fā)展規(guī)劃，統(tǒng)籌制定辦公室年度工作計(jì)劃、預(yù)算及行政管理體系，確保與公司整體運(yùn)營目標(biāo)一致。
2. 全面負(fù)責(zé)辦公室日常行政事務(wù)的管理與協(xié)調(diào)，包括但不限于文書檔案、會議組織、接待訪客、固定資產(chǎn)、辦公環(huán)境及后勤保障，提升內(nèi)部運(yùn)營效率。
3. 建立并持續(xù)優(yōu)化公司內(nèi)部管理制度、流程與標(biāo)準(zhǔn)，監(jiān)督執(zhí)行情況，推動跨部門協(xié)作機(jī)制順暢運(yùn)行。
4. 負(fù)責(zé)公司人力資源工作，開展招聘、培訓(xùn)、招采、考勤管理、員工活動組織及部分人事行政流程。
5. 主導(dǎo)或配合進(jìn)行部分行政類供應(yīng)商（如物業(yè)服務(wù)、辦公采購、差旅服務(wù)等）的篩選、談判與關(guān)系維護(hù)，控制行政成本。
6. 負(fù)責(zé)涉及辦公室管理范疇的合同、協(xié)議的初審與流程跟進(jìn)，協(xié)助法務(wù)部門進(jìn)行合規(guī)管理，防范運(yùn)營風(fēng)險。
7. 協(xié)調(diào)內(nèi)部資源，為工程、運(yùn)營、招商等業(yè)務(wù)部門提供必要的行政支持與后勤保障，確保各項(xiàng)內(nèi)部工作順利推進(jìn)。
8. 組織或協(xié)助企業(yè)文化建設(shè)、內(nèi)部溝通及員工關(guān)懷活動，提升團(tuán)隊(duì)凝聚力與員工滿意度。
9. 定期分析行政費(fèi)用支出、辦公空間利用率等數(shù)據(jù)，提出優(yōu)化方案，實(shí)現(xiàn)降本增效。
10. 關(guān)注行業(yè)及企業(yè)內(nèi)部管理動態(tài)，為管理層優(yōu)化辦公環(huán)境、提升組織效能提供決策建議與支持。
辦公室主任任職要求
1. 本科及以上學(xué)歷，行政管理、工商管理、文秘、人力資源等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2. 5年以上中大型企業(yè)行政管理工作經(jīng)驗(yàn)，其中至少2年以上同崗位管理經(jīng)驗(yàn)。
3. 具備豐富的行政管理體系搭建經(jīng)驗(yàn)，熟悉辦公空間規(guī)劃、后勤保障、供應(yīng)商管理及常規(guī)人事支持工作流程。
4. 核心能力強(qiáng)，包括出色的組織協(xié)調(diào)能力、行政采購談判能力、制度編寫與執(zhí)行力，以及較強(qiáng)的風(fēng)險防控意識。
5. 創(chuàng)新能力強(qiáng)，能持續(xù)優(yōu)化辦公環(huán)境與行政服務(wù)流程，對現(xiàn)代化辦公趨勢及提升員工體驗(yàn)有敏銳度。
6. 軟技能強(qiáng)，服務(wù)意識與責(zé)任意識突出，具備優(yōu)秀的跨部門溝通協(xié)調(diào)能力、團(tuán)隊(duì)管理能力及抗壓能力。
7. 熟練掌握辦公自動化軟件（如Office系列）、協(xié)同辦公平臺（如釘釘/飛書/企業(yè)微信）、基本的空間規(guī)劃工具及行政管理相關(guān)系統(tǒng)。