崗位職責:
崗位職責:
1、行政制度與體系建設:制定、完善并推行公司各項行政管理制度、流程及標準;監督制度的執行情況,持續優化以提高行政工作效率與服務質量。
2、辦公環境與后勤保障:2.1 統籌管理公司辦公場所的規劃、維護和安全等,營造整潔、舒適、安全的辦公環境,協調對接供水、供電、網絡等運營單位;2.2 統籌后勤保障工作,協調對接保潔、安保、食堂、物業等相關方,保障服務品質。
3、日常行政事務管理:負責公司文件、印章、證照、檔案等管理,確保其使用合規、安全;負責行政辦公相關的物資采購管理;負責公司會議及文化建設活動的組織與支持。
4、外部關系對接與協調:對接政府相關部門(如社區街道、城管、工商等)及物業、供應商等外部單位,維護良好合作關系,為公司運營創造良好外部環境。
任職要求:
1、統招本科及以上學歷,行政管理、企業管理、工商管理等相關專業優先。
2、5年以上行政管理工作經驗,其中至少2年以上行政團隊管理經驗;有大中型企業行政管理經驗者優先;有承擔過辦公場所裝修、搬遷、后勤體系升級等項目經驗者優先。
3、精通行政管理工作模塊和流程,對行政體系搭建有豐富的實踐經驗。
4、具備優秀的統籌協調能力,能夠高效處理多任務,合理分配資源。
5、具備強烈的服務意識與責任心, 能積極主動地站在員工和業務角度思考問題。
6、具有出色的溝通與人際交往能力,善于與內外部不同層級的團隊及個人溝通。
7、具有優秀的分析問題、解決問題能力,面對突發狀況和復雜問題,能沉著應對。
8、具備良好的預算管理和成本控制意識。