崗位職責:
1、訂單全流程履約:承接海外客戶訂單,負責訂單評審、合同條款核對、生產排期對接,跟蹤備貨、質檢、包裝等環節,確保按客戶要求及交期完成備貨;
2、外貿單證處理:精準制作、審核商業發票、裝箱單、提單、報關單、原產地證、MSDS(化學品安全技術說明書)等全套外貿單據,確保單據與合同、貨物一致,符合海關及目標市場合規要求;
3、物流與清關協調:對接貨代、物流服務商,制定最優運輸方案(海運/空運/陸運),跟蹤貨物運輸狀態,協調解決清關、報關中的突發問題,確保貨物順利送達;
4、跨境溝通與客情維護:負責海外客戶日常英文溝通(郵件、在線溝通工具),及時同步訂單進度、物流信息,響應客戶咨詢、投訴及售后需求,維護穩定合作關系;
5、合規與風險管控:嚴格遵守國內外化工產品進出口政策、環保安全標準(如UN38.3、REACH法規)、外匯管理規定,把控報關、報檢、退稅等環節合規性,規避貿易風險;
6、數據與文檔管理:建立外貿訂單臺賬,統計訂單交付、回款、單證辦理等數據,歸檔訂單合同、單據、溝通記錄等資料,確保數據可追溯、文檔規范化;
7、跨部門協同支持:聯動銷售、生產、技術、財務等團隊,傳遞客戶需求、協調解決訂單執行中的生產銜接、技術答疑、回款跟進等問題;
8、完成上級交辦的其他外貿出口相關執行工作。
任職資格:
1、本科及以上學歷,國際經濟與貿易、英語、化工相關專業優先,持有英語六級或同等水平證書者優先;
2、5年外貿出口業務執行經驗,有化工行業外貿執行經驗者優先,熟悉化工產品進出口流程、單證操作及相關合規要求;
3、英語聽說讀寫流利,能熟練處理英文商務郵件、外貿單據,具備跨文化溝通基礎;
4、熟練掌握外貿單證制作工具及Office辦公軟件(Excel、Word、PDF編輯工具),了解貨代、報關、退稅等基礎流程;
5、具備較強的細節把控力、執行力及抗壓能力,邏輯清晰,能高效處理訂單執行中的突發問題;
6、熟悉化工產品進出口合規政策(如危險品運輸規范、進出口許可證辦理),具備基礎的風險防范意識與職業素養;
7、可適應階段性出差(如參加行業展會、對接國內生產基地),責任心強,具備良好的團隊協作精神。
職位福利:五險一金、年底雙薪、帶薪年假、彈性工作、定期體檢、員工旅游、節日福利