崗位職責
1. 文書檔案管理:全面負責公司公文、信件、傳真、快遞的收發、登記與流轉,起草并印制各類行政通知、文件及合同,建立并持續完善行政與資產檔案,確保資料完整、檢索便捷且符合保密規定。
2. 資產物資管理:統一負責辦公用品及設備的采購、驗收、入庫、發放與庫存管控,同時對固定資產進行登記、編碼、盤點、日常維護及報廢處理,確保賬、卡、物一致。
3. 后勤支持保障:統籌組織公司內部會議、團建及社區共建活動,協調場地、物料與費用,并高效完成上級交辦的臨時性后勤任務。
任職條件
1. 學歷與經驗:大專及以上學歷,行政管理、文秘、人力資源等相關專業優先,具備一年以上行政或文秘崗位經驗,優秀應屆畢業生亦可。
2. 專業技能:熟練使用Microsoft Office辦公軟件(Word、Excel、PowerPoint),具備扎實的中文寫作能力,可獨立撰寫行政公文及日常辦公文書。
3. 綜合素質:性格開朗、表達清晰,具備良好的溝通協調與服務意識,工作細致嚴謹、責任心強,能主動發現并解決問題,高效執行上級指令且具備多任務并行與突發事件處理能力,嚴格遵守保密制度,富有團隊合作精神,積極支持跨部門工作。