職位描述
企業(yè)文化行政管理體系內(nèi)勤管理
【工作內(nèi)容】
1、對(duì)公司制度貫徹執(zhí)行、稽查實(shí)施負(fù)責(zé)；
2、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部突發(fā)事件的協(xié)調(diào)工作；
3、組織編制完善各項(xiàng)行政管理規(guī)章制度，監(jiān)督、貫徹、執(zhí)行；
4、.負(fù)責(zé)公司的辦公場(chǎng)所紀(jì)律管理，監(jiān)督管理辦公設(shè)施設(shè)備，確保其正常運(yùn)行；
5、負(fù)責(zé)公司與外部單位的聯(lián)絡(luò)和協(xié)調(diào)，處理企業(yè)的對(duì)外事務(wù)；
6、公司印章、證照的管理和使用，確保印章、證照的安全有效和合法使用；
7、負(fù)責(zé)管理公司行政后勤辦公設(shè)備及用品的申購(gòu)、用量、成本控制；
8、負(fù)責(zé)公司級(jí)各類會(huì)議管理及服務(wù)工作,對(duì)會(huì)議內(nèi)容進(jìn)行記錄、整理，形成會(huì)議紀(jì)要并及時(shí)下發(fā)相關(guān)部門;對(duì)會(huì)議決議執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督跟進(jìn)，并將決議執(zhí)行結(jié)果通報(bào)相關(guān)人員；
9、負(fù)責(zé)計(jì)劃和籌辦公司重大活動(dòng)，例如:年會(huì)、下午茶、員工生日會(huì)、團(tuán)建活動(dòng)等，增強(qiáng)企業(yè)的凝聚力；
10、負(fù)責(zé)督促、指導(dǎo)本部門直接下屬的工作并檢查工作完成情況，對(duì)綜合能力進(jìn)行考核，確保部門正常運(yùn)行；
11、負(fù)責(zé)對(duì)各類懲獎(jiǎng)事件審核，確保懲獎(jiǎng)符合規(guī)章制度、符合流程、符合客觀合理?xiàng)l件；
12、公司重要文件(包括受控文件)的建檔、編號(hào)、歸類、保管和規(guī)范使用，以及《員工檔案》資料文件的保管；
13、嚴(yán)格高效執(zhí)行公司決策以及上級(jí)各部門交辦的事務(wù)；
14、負(fù)責(zé)各部門的溝通協(xié)調(diào)與協(xié)助工作。
【任職要求】
1、 大專及以上學(xué)歷，專業(yè)不限，有行政管理相關(guān)經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先；
2、具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力和組織能力；
3、工作細(xì)致認(rèn)真，責(zé)任心強(qiáng)，能適應(yīng)快節(jié)奏的工作環(huán)境；
4、5年以上人事行政經(jīng)驗(yàn)，2年以上管理經(jīng)驗(yàn)。
5、具體較強(qiáng)的溝通、組織能力和統(tǒng)籌能力；
6、條理性強(qiáng)，目標(biāo)感強(qiáng)，責(zé)任心強(qiáng)，抗壓能力強(qiáng)，開(kāi)朗外向；
7、對(duì)行政管理工作有熱情，愿意在該領(lǐng)域長(zhǎng)期發(fā)展。
1、對(duì)公司制度貫徹執(zhí)行、稽查實(shí)施負(fù)責(zé)；
2、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部突發(fā)事件的協(xié)調(diào)工作；
3、組織編制完善各項(xiàng)行政管理規(guī)章制度，監(jiān)督、貫徹、執(zhí)行；
4、.負(fù)責(zé)公司的辦公場(chǎng)所紀(jì)律管理，監(jiān)督管理辦公設(shè)施設(shè)備，確保其正常運(yùn)行；
5、負(fù)責(zé)公司與外部單位的聯(lián)絡(luò)和協(xié)調(diào)，處理企業(yè)的對(duì)外事務(wù)；
6、公司印章、證照的管理和使用，確保印章、證照的安全有效和合法使用；
7、負(fù)責(zé)管理公司行政后勤辦公設(shè)備及用品的申購(gòu)、用量、成本控制；
8、負(fù)責(zé)公司級(jí)各類會(huì)議管理及服務(wù)工作,對(duì)會(huì)議內(nèi)容進(jìn)行記錄、整理，形成會(huì)議紀(jì)要并及時(shí)下發(fā)相關(guān)部門;對(duì)會(huì)議決議執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督跟進(jìn)，并將決議執(zhí)行結(jié)果通報(bào)相關(guān)人員；
9、負(fù)責(zé)計(jì)劃和籌辦公司重大活動(dòng)，例如:年會(huì)、下午茶、員工生日會(huì)、團(tuán)建活動(dòng)等，增強(qiáng)企業(yè)的凝聚力；
10、負(fù)責(zé)督促、指導(dǎo)本部門直接下屬的工作并檢查工作完成情況，對(duì)綜合能力進(jìn)行考核，確保部門正常運(yùn)行；
11、負(fù)責(zé)對(duì)各類懲獎(jiǎng)事件審核，確保懲獎(jiǎng)符合規(guī)章制度、符合流程、符合客觀合理?xiàng)l件；
12、公司重要文件(包括受控文件)的建檔、編號(hào)、歸類、保管和規(guī)范使用，以及《員工檔案》資料文件的保管；
13、嚴(yán)格高效執(zhí)行公司決策以及上級(jí)各部門交辦的事務(wù)；
14、負(fù)責(zé)各部門的溝通協(xié)調(diào)與協(xié)助工作。
【任職要求】
1、 大專及以上學(xué)歷，專業(yè)不限，有行政管理相關(guān)經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先；
2、具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力和組織能力；
3、工作細(xì)致認(rèn)真，責(zé)任心強(qiáng)，能適應(yīng)快節(jié)奏的工作環(huán)境；
4、5年以上人事行政經(jīng)驗(yàn)，2年以上管理經(jīng)驗(yàn)。
5、具體較強(qiáng)的溝通、組織能力和統(tǒng)籌能力；
6、條理性強(qiáng)，目標(biāo)感強(qiáng)，責(zé)任心強(qiáng)，抗壓能力強(qiáng)，開(kāi)朗外向；
7、對(duì)行政管理工作有熱情，愿意在該領(lǐng)域長(zhǎng)期發(fā)展。
工作地點(diǎn)
熱火科技深圳市寶安區(qū)福海街道和平社區(qū)鳳塘大道162號(hào)西鄉(xiāng)蠔業(yè)工業(yè)園A棟5樓
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職位發(fā)布者
李小美/招聘主管
剛剛活躍立即溝通
深圳市熱火科技有限公司深圳市熱火科技有限公司（HOTCIG）成立于2013年，是一家專注于高端霧化產(chǎn)品研發(fā)、生產(chǎn)、銷售及服務(wù)的國(guó)際化創(chuàng)新企業(yè)，注冊(cè)資本1000萬(wàn)元。公司總部位于風(fēng)景秀麗深圳市寶安區(qū)福海街道，擁有20000多平方米的現(xiàn)代化生產(chǎn)基地，2025年公司規(guī)模發(fā)展到1800人。公司配備CNAS認(rèn)證實(shí)驗(yàn)室、十萬(wàn)級(jí)GMP無(wú)塵車間及國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)生產(chǎn)線，致力于打造“高端化·高質(zhì)量·高科技”的行業(yè)標(biāo)桿。旗下?lián)碛?quot;Hotcig"、"HOT"、"Kubi"三大品牌，產(chǎn)品嚴(yán)格遵循ISO9001、ISO14001、ISO45001及QC080000等國(guó)際質(zhì)量管理體系，確保每一款產(chǎn)品安全可靠、引領(lǐng)潮流。在公司發(fā)展的長(zhǎng)河中曾榮獲以下榮譽(yù)：2015年成為央視網(wǎng)商城入駐品牌、榮獲探工坊殘疾人就業(yè)中心頒發(fā)的“愛(ài)心企業(yè)”、2022年榮獲深圳市中小企業(yè)服務(wù)局頒發(fā)的“專精特新中小企業(yè)”“創(chuàng)新型中小企業(yè)”、2022年榮獲深圳市科技創(chuàng)新委員會(huì)批準(zhǔn)的“高新技術(shù)企業(yè)”、2022年榮獲中共深圳市寶安區(qū)福海街道工作委員會(huì)頒發(fā)的“突出貢獻(xiàn)獎(jiǎng)”、2023年榮獲第六屆“高新杯”十大優(yōu)秀高新技術(shù)企業(yè)獎(jiǎng)、2024年成為福海工商聯(lián)第二屆執(zhí)委會(huì)副主席單位、2025年獲得華夏眾誠(chéng)國(guó)際信用評(píng)價(jià)有限公司認(rèn)證的“企業(yè)信用評(píng)價(jià)AAA級(jí)信用企業(yè)”。公司匯聚來(lái)自研發(fā)、銷售、生產(chǎn)、品質(zhì)、工程、資材供應(yīng)鏈、人力資源中心等領(lǐng)域的精英級(jí)人才，組建了一支經(jīng)驗(yàn)豐富、專業(yè)過(guò)硬的核心團(tuán)隊(duì)。秉承“同創(chuàng)價(jià)值，共贏熱火”的經(jīng)營(yíng)理念，我們以客戶需求為核心，通過(guò)持續(xù)創(chuàng)新與精益管理，為全球客戶提供卓越品質(zhì)的霧化解決方案。我們堅(jiān)持“德才兼?zhèn)洌缘聻橄龋稳宋ㄙt，用人所長(zhǎng)”的管理理念，倡導(dǎo)學(xué)習(xí)型團(tuán)隊(duì)文化，重視人才培養(yǎng)與合作精神，以“勤奮敬業(yè)、創(chuàng)新奉獻(xiàn)”等十大標(biāo)準(zhǔn)塑造企業(yè)內(nèi)核。通過(guò)多部門精英人才的協(xié)同合作，熱火科技構(gòu)建了從產(chǎn)品研發(fā)到市場(chǎng)服務(wù)的完整價(jià)值鏈，確保企業(yè)在技術(shù)創(chuàng)新、品質(zhì)管控和供應(yīng)鏈管理等方面始終保持行業(yè)領(lǐng)先優(yōu)勢(shì)。為吸引人才、推動(dòng)公司發(fā)展，特設(shè)以下福利：五險(xiǎn)、年度健康體檢、帶薪年假、法定假期等；生日關(guān)懷、茶話會(huì)、團(tuán)隊(duì)建設(shè)活動(dòng)、節(jié)假日福利等；年終獎(jiǎng)、績(jī)效/項(xiàng)目獎(jiǎng)金、分紅、股權(quán)激勵(lì)等。未來(lái)，深圳市熱火科技有限公司將持續(xù)踐行“為全球客戶提供安全健康和卓越品質(zhì)的好產(chǎn)品”的使命，推動(dòng)霧化行業(yè)健康發(fā)展，矢志成為具有全球影響力的國(guó)際品牌。歡迎各個(gè)行業(yè)各個(gè)領(lǐng)域的精英朋友加入熱火家族，同創(chuàng)價(jià)值，共贏熱火！同謀發(fā)展，共贏未來(lái)！一起賺錢！面試乘車路線：一、?地鐵線乘地鐵11號(hào)（碧頭方向）到橋頭站,C出口出站，請(qǐng)走到公交站“橋頭地鐵站”換乘公交車M514路或M252（兩站），到“蠔業(yè)工業(yè)園”站下，再步行50米即到。二、?公交線最近公交站：蠔業(yè)工業(yè)園公交線路：M514路、M252、B634路等線路均經(jīng)過(guò)“蠔業(yè)工業(yè)園”三、自駕或網(wǎng)約車：導(dǎo)航設(shè)置：導(dǎo)航APP中直接設(shè)置終點(diǎn)為“熱火科技”停車提示：請(qǐng)將車輛停放在工業(yè)園內(nèi)的停車場(chǎng)或指定停車位。
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