崗位職責:
1、日常運營與辦公支持
負責辦公室日常費用支付、巡查、物業對接及日常問題跟進;
管理來訪接待、電話接聽、快遞收發等前臺事務,維護專業公司形象;
保障辦公環境整潔有序,統籌保潔管理,建立并執行定期衛生檢查與優化機制。
2、采購與資產管理
負責辦公用品、耗材、禮品等物資的采購申請、領用發放與庫存管理;
執行倉庫/物資盤點,確保賬實相符,并合理規劃庫存,監控物品效期;
負責行政類供應商(如物業、打印機服務商)的對賬、付款與關系維護。
3、流程優化與活動支持
協同優化接待、會議、活動流程,參與活動籌備與執行,控制成本并提升創意;
完成業務數據的整理與基礎表單的維護更新,支持部門信息管理工作;
協助跨區域(如紹興、下沙)的業務資料流轉及日常行政支持。
4、綜合協調與臨時任務
作為各部門間的溝通橋梁,協助跨團隊協作;
5、完成上級交辦的其他臨時性工作任務。。
任職要求:
教育背景: 大專及以上學歷,行政管理、文秘、商務管理等相關專業優先;
工作經驗: 1年以上行政、文秘或前臺相關工作經驗,熟悉辦公室日常運作;
核心能力:
熟練使用Office辦公軟件,具備基礎數據處理能力;
具備良好的服務意識、溝通協調能力與應變能力;
工作細致、有條理,責任心強,能同時處理多項任務;
具備一定的成本意識和基礎采購知識。