【崗位職責】
1、負責文件保管工作,落實文件庫房"十防"等措施,確保文件的完整與安全。
2、定期做好文件的檢查、核對、清理、統計、匯編工作,做到"帳物相符"。
3、做好文件的整理、編目,按照甲方文件主管人員要求,協助完成文件的查閱、借閱等利用工作。
4、負責人事文件的整理、保管工作。
5、協助甲方文件主管人員完成其他資料管理工作。
【任職要求】
- 學歷與專業:大專及以上學歷,文秘、行政管理等相關專業優先。
- 專業能力:熟悉文件管理流程及規范,掌握文件庫房 “十防” 措施的具體要求,能獨立完成文件的接收、整理、編目、保管、統計等工作;具備良好的臺賬管理能力,確保文件管理 “帳物相符”。
- 工作技能:熟練操作辦公軟件(Word、Excel、PPT 等),了解文件管理系統者優先;具備基本的文書處理能力,能規范完成文件匯編、查閱借閱登記等工作。
- 經驗要求:具有 1 年及以上文件管理相關工作經驗,熟悉人事文件整理保管規范者優先。
- 職業素養:工作嚴謹細致、責任心強,具備良好的保密意識,能嚴格遵守文件管理的各項規章制度;具有較強的服務意識和溝通協調能力,能積極配合甲方文件主管人員完成各項工作。
- 其他要求:身體健康,能適應庫房定期巡查、文件搬運整理等基礎工作;具備較強的學習能力,能快速掌握甲方文件管理的特殊要求。