1、負責所在工程項目資料、圖紙等檔案的收集、整理、歸檔、管理、借閱；
2、負責編制施工資料，做到完整、及時，與工程進度同步，保證施工資料的真實性、完整性、有效性;
3、收集整理施工過程中所有技術變更、洽商記錄、會議紀要等資料并歸檔；
4、負責相關合同的收集和存檔，建立合同臺帳，認真做好合同編號、歸檔、分發，統計工程付款情況；
5、負責對各施工部位、產值完成情況的匯總、申報，按月編制施工統計報表；
6、負責工程竣工結算資料的收集、編制、整理和移交。