1、統籌安排總經理的日常行程,包括會議、會見、出差、商務活動等,提前協調時間沖突,確保行程高效有序。
2、及時提醒重要日程,準備行程所需資料
3、負責總經理日常文件的收發、登記、分類、歸檔,確保文件流轉規范、可追溯。
4、協助起草、修改、校對總經理所需的各類文書,如工作報告、講話稿、合同協議、通知函件等,確保內容準確、格式規范。
5、會議期間做好記錄,整理會議紀要,明確決議事項、責任部門及完成時限,并跟蹤督辦落實情況。
6、根據總經理的決策和指示,分解任務并下達至相關部門,明確時間節點和要求。
7、持續跟蹤任務執行情況,督促責任人推進,確保各項工作按計劃落地,對延誤或異常情況及時預警。
8、處理總經理臨時交辦的緊急事務,如突發會議安排、緊急文件傳遞、差旅應急協調等,具備快速響應能力。