崗位職責：
1、商務活動組織與執(zhí)行
（1）商務行程規(guī)劃：根據(jù)總經(jīng)理商務需求，精心安排國內(nèi)外商務出行計劃，包括機票酒店預訂、行程路線規(guī)劃、翻譯安排等，確保行程順暢高效；
（2）商務會議組織：負責重要商務會議的全程策劃與執(zhí)行，包括會議場地選擇布置、參會人員邀請、會議材料準備、會議記錄整理及后續(xù)跟進等工作；
（3）商務活動策劃：獨立策劃并執(zhí)行各類商務推廣活動，如產(chǎn)品發(fā)布會、行業(yè)研討會、客戶見面會等，提升公司品牌知名度和影響力。
2、對外關(guān)系維護與拓展
（1）客戶關(guān)系管理：建立并維護重要客戶檔案，定期進行客戶拜訪和溝通，了解客戶需求，及時反饋客戶意見，促進客戶合作的持續(xù)深化；
（2）合作伙伴關(guān)系維護：與公司主要合作伙伴保持密切聯(lián)系，協(xié)調(diào)解決合作過程中的問題，推動合作項目順利進行，拓展新的合作領域；
（3）政府及公共關(guān)系維護：代表公司與政府相關(guān)部門、行業(yè)協(xié)會等機構(gòu)進行溝通協(xié)調(diào)，建立良好的公共關(guān)系，為公司發(fā)展創(chuàng)造有利外部環(huán)境。
3、商務信息收集與分析
（1）市場信息調(diào)研：密切關(guān)注行業(yè)動態(tài)、市場趨勢及競爭對手情況，收集整理相關(guān)商務信息，為總經(jīng)理決策提供準確的市場數(shù)據(jù)支持；
（2）商務情報分析：對收集到的商務信息進行深入分析，撰寫高質(zhì)量的商務分析報告，提出有價值的市場拓展建議和策略；
（3）政策法規(guī)跟蹤：及時了解國家及地方相關(guān)產(chǎn)業(yè)政策、法律法規(guī)的變化，為公司商務活動提供合規(guī)指導。
4、商務談判與合同管理
（1）談判前期準備：協(xié)助總經(jīng)理進行商務談判前的各項準備工作，包括收集對方信息、擬定談判策略、準備談判資料等；
（2）參與商務談判：作為總經(jīng)理的得力助手參與重要商務談判，做好談判記錄，并根據(jù)談判結(jié)果整理形成會議紀要和初步合作意向書；
（3）合同管理：負責商務合同的起草、審核、簽訂、履行跟蹤及歸檔管理等工作，確保合同的順利執(zhí)行和公司權(quán)益的保障。
（4）招投標管理：熟悉投標流程，協(xié)助總經(jīng)理完成包括前期準備、文件制作、提交響應和后續(xù)跟進工作。
5、對外宣傳與品牌推廣
（1）企業(yè)形象展示：在各類商務場合中，積極宣傳公司的企業(yè)文化、產(chǎn)品優(yōu)勢和服務特色，提升公司的品牌形象和市場美譽度；
（2）媒體關(guān)系維護：與各類媒體建立良好合作關(guān)系，協(xié)助總經(jīng)理接受媒體采訪，撰寫新聞通稿，擴大公司的媒體曝光度；
（3）行業(yè)交流與合作：代表公司參加各類行業(yè)展會、論壇及交流活動，拓展行業(yè)人脈資源，尋求潛在的合作機會。