崗位職責:
1、文書處理:負責副總裁各類文件的起草、審核、收發與合同歸檔工作,建立完善的文檔管理臺賬,確保文件易于檢索和查閱;
2、溝通協調:跟蹤項目進度,收集相關數據與信息,及時發現并解決問題,確保
項目順利進行;
3、商務對接:陪同副總裁參加商務對接、談判等活動,妥善安排公司重要客戶來訪的接待工作,維護良好企業形象;
4、會議安排:協助副總安排會議,撰寫會議紀要,將會議決策具體事項落實給相關負責人,確保重要工作的閉環;
5、行政事務:處理副總日常工作,如行程安排,機票、酒店預訂、差旅報銷等。
職位要求:
1、工作嚴謹、仔細,善于總結,邏輯清晰;
2、善于溝通,具備較強的執行能力與團隊合作精神;
3、熟練使用辦公軟件,有一定的數據處理及整理能力;
4、文秘、市場營銷等相關專業優先。