一、崗位概述
我們正在尋找一位細致、高效且具有服務意識的人事行政專員,作為支持公司日常運營和團隊發展的重要角色。您將負責人力資源的基礎模塊和辦公室行政事務的執行與協調,確保人事與行政工作有序開展,為員工提供及時、專業的支持,助力公司構建高效、和諧的工作環境。
二、核心職責
人力資源板塊:
1、招聘與配置: 協助執行招聘流程,包括職位發布、簡歷篩選、初試安排、面試接待及部分基礎崗位的初步溝通。
2、員工關系與入職: 辦理員工入、轉、調、離手續,維護員工檔案,更新員工花名冊,確保信息準確、合規。協助組織員工活動,參與員工關懷工作。
3、考勤與薪酬核算支持: 收集、核對月考勤數據,處理請假、加班等流程,為薪酬核算提供準確依據。
4、培訓與基礎人事制度執行: 協助安排新員工培訓,跟進培訓記錄。執行各項人事規章制度的落地與基礎咨詢。
行政運營板塊:
1、前臺與接待: 負責前臺日常接待、訪客登記與引導,接聽總機電話并妥善處理。
2、辦公環境與物資管理: 維護辦公環境的整潔、安全與有序。負責辦公用品、設備、耗材的采購申請、發放、盤點及費用分攤。
3、會議與活動支持: 安排會議室預訂,協調會議設備,協助公司內部會議、活動的籌備與執行。
4、文檔與后勤支持: 負責行政文件的收發、登記、歸檔。管理快遞、信件收發,協調保潔、綠植等第三方服務。
三、任職要求
基本要求:
教育背景: 大專及以上學歷,人力資源、行政管理、工商管理、文秘或相關專業優先。
工作經驗: 1-3年人事、行政或綜合助理相關工作經驗。歡迎具備優秀潛力的應屆畢業生應聘。
專業技能:
熟練使用Office辦公軟件(Word, Excel, PowerPoint),具備良好的數據整理和文檔處理能力。了解國家相關勞動法律法規。具備基礎的招聘面試技巧和員工關系處理常識。
核心素質:
溝通與協調能力: 具備良好的溝通表達能力和服務意識,能與各部門員工有效協作。
細致與責任心: 工作嚴謹細致,有條理,有高度的責任心和保密意識。
多任務處理能力: 能妥善安排工作優先級,在快節奏環境中處理多項任務。
學習與適應能力: 積極學習,能快速適應公司文化和業務流程。
優先條件:
有人力資源相關證書(如人力資源管理師)者優先。
熟悉釘釘、飛書、企業微信等OA辦公系統操作者優先。
具備基礎的英文讀寫能力者優先。