1.公司總機電話的接聽、轉接、記錄、反饋,來訪客戶的接待;
2.公司內外部快遞的寄件與簽收;
3.負責公司通訊錄更新、打印、分發等;
4.負責會議室設備管理及會議室使用安排等工作;
5.訂閱年度報刊雜志,收發日常報刊雜志及交換郵件;
6.負責與工作內容相關的各類文件的歸檔管理;
7.負責公司全體員工的后勤保障工作,包括費用報銷、車輛管理、行政后勤臺賬記錄、辦公用品、名片、訂水、訂票、復印郵寄等行政后勤事務;
8.完成部門領導按排的其他臨時性的工作。
9.熟悉辦公室行政管理知識及工作流程;
10.熟練掌握EXCEL、WORD,會使用PPT、PHOTOSHOP等常用辦公軟件;
11.勤奮好學,吃苦耐勞,工作仔細認真有條理,有責任心、主動性強,善于溝通,有良好的服務意識;