一、崗位職責
1. 資料管理
收集與整理：負責項目工程資料的收集、整理、歸檔，確保資料完整、準確。
分類與歸檔：對工程圖紙、合同、變更單等文件進行分類、編號、存檔，便于查閱。
更新與維護：定期更新工程資料，確保與項目進度同步，及時補充新文件。
2. 文件傳遞與分發
文件傳遞：負責工程文件在各部門、施工單位、監理單位之間的傳遞，確保信息及時傳達。
文件分發：根據需求，將圖紙、技術文件等分發給相關人員，并做好記錄。
3. 檔案管理
檔案建立：建立項目檔案，確保所有文件按規定歸檔。
檔案保管：負責檔案的保管，確保其安全、完整，防止丟失或損壞。
檔案借閱：管理檔案借閱，記錄借閱情況，確保按時歸還。
4. 會議記錄與文件編制
會議記錄：負責工程會議的記錄與整理，形成會議紀要并分發。
文件編制：協助編制工程進度報告、質量報告等文件，確保內容準確。
5. 合規性與審核
合規性檢查：確保工程資料符合公司及行業規范，協助內部和外部審核。
審核支持：為項目審核提供所需資料，確保審核順利進行。
6. 信息化管理
電子化管理：負責工程資料的電子化錄入與管理，確保電子檔案與紙質檔案一致。
系統維護：維護工程資料管理系統，確保正常運行。
7. 保密工作
保密工作：嚴格遵守公司保密規定，確保工程資料的安全。
8. 報告與反饋
定期報告：定期向上級匯報資料管理情況，提出改進建議。
問題反饋：及時反饋資料管理中的問題，協助解決。
9. 培訓與學習
培訓：參加公司組織的培訓，提升資料管理能力。
學習：學習行業新規范，提升專業水平。
二、崗位要求
1. 學歷要求
最低學歷：大專及以上學歷。
專業背景：工程管理、土木工程、建筑工程、檔案管理等相關專業優先。
2. 工作經驗
經驗要求：1-3年及以上房地產或建筑行業資料管理經驗，熟悉工程資料管理流程。
項目經驗：有參與過大型房地產項目或建筑工程項目的資料管理經驗者優先。