1工作計劃及工作標準的制定與執行 ;制定本部門年度、季度、月度工作計劃及專項計劃,報直接領導批準后組織實施 ;根據相關標準編制部門年度費用預算 ;制定全年人員編制計劃,并根據項目階段特點,定期核定部門崗位安排和人員編制,有必要時完善相關文件和崗位職責;根據總部物業的標準要求,編寫、制訂本部門的管理文件制度及表格 ;協助總部物業建立客戶服務工作流程和工作服務標準,并負責在本部門內的落實 ;建立、健全本部門的交接班記錄制度,健全工作記錄;建立日常例會制度,聽取工作匯報,分析工作案例,并就具體工作問題進行有針對性的安排、解決,布置工作重點 ;合理安排員工的班次及工作,保證對業主服務質量 ;定期對本部門的工作情況進行總結、分析,制定改進計劃,提交相關工作報告 。
2接待管理:督導下屬做好來電、來訪客戶的接待、處理及回訪,并參與重要來電及重大客戶接待 ;處理業主的疑難投訴,對重大投訴參與處理和跟蹤,組織各種資源響應對客戶的需求,并進行月匯總、季度和年度評估總結,制定預防性措施 ;管理本部門業務資料的建立/收集/整理/歸檔,負責客戶服務部重大事件報告單的接收、流轉、督 促處理、回復和存檔工作 ;
3.費用收繳管理:負責監督落實物業管理費的收繳及其他各項費用的代收代繳工作;定期分析收繳工作開展情況,并且按照公司收繳率數據和改進建議等不斷改進工作,確保項目完成當期和年度收繳率;負責項目年度物業服務費的帳目公布編制工作,及時向公司財務部上報收支情況 ;
4客戶滿意度提升:負責本項目客戶溝通平臺的建立和維護,提出有效改進辦法及建議 ;組織開展對客戶的日常溝通工作,及時收集各類信息,了解客戶對公司提供服務的意見和建議并組織相關的整改工作;制定并組織實施業主各階段聯系溝通方案和園區文化活動,積極贏得廣大業主的理解和支持;期根據督導情況、客戶滿意度調查、客戶投訴、重大事件等各類信息,對客戶服務工作進行總結分析,落實糾正和預防措施,不斷提升現場客戶服務水平;配合總部組織的客戶滿意度調查,并進行分析處理、評估總結、制定改進計劃、組織對業主心聲的溝通訪談等 ;
5對外聯絡:負責管委會、業委會、居委會、房地辦、物價部門、環衛部門等相關方的聯絡和協調 ;負責與重要客戶的溝通工作。
6.質量、環境和職業健康安全管理體系運行和認證;負責三體系在物業服務中心的運行管控、三體系審核和認證的對接工作;負責客戶服務部的三體系的運行。
7.項目物料管理:理安排項目物料的管理,簽署入庫、領用、歸還等相關手續,監督下級更新臺賬,并定期盤點。
8.項目行政工作管理: 組織、參加項目內外部的各項會議和培訓 ;落實本項目各類信息、資料和數據的統計、上報工作,如定期匯總上報員工出勤信息等 ;管理本項目的文件收發、登記、分類、保管和文印工作 ;管理本項目各類檔案的保管和查閱工作 。
9.部門員工培訓 :制定本部門新員工入職引導計劃,實施培訓,確保新員工能快速適應工作 ;制定本部門在崗員工培訓計劃,開展各項專業技能培訓(如各崗位專業知識)及綜合素質培訓,幫助員工提高工作技能,同時建立、完善部門骨干員工梯次 ;編寫工作中遇到的各種案例,適時更新員工培訓教材、教案,根據培訓效果和員工實際運用情況,調整培訓方式、教材 。
10.部門員工管理及重大突發事件處理 :不定期檢查員工儀表、儀容,工作服務規范的執行情況,發現問題及時處理 ;監督、檢查下屬員工的工作情況,對部門員工進行業績考評并組織績效溝通,提升工作績效;及時處理責任范圍內的重大突發事件,并跟蹤處理結果 。
任職要求:
1.男女不限,35周歲以下,大專以上學歷,物業管理、企業管理等相關專業。
2.熟悉物業管理政策法律法規、行業現狀和發展趨勢;掌握物業管理基礎理論知識和房地產開發經營基礎知識;掌握建筑結構、物業設備基礎知識;熟悉質量、環境和職業健康安全管理體系的基礎知識;了解國內、國際先進的物業管理模式、服務方式及其發展動態。
3.3年以上大型物業公司客戶服務管理相關工作經驗。
4、舉止大方得體,善于與人溝通,服務意識強,有較強的責任心與工作熱情,學習能力強;
職位福利:五險一金、通訊補助、交通補助、節日福利、高溫補貼、試用期全額、補充醫療保險