崗位職責:
1、日常行政支持: 高效處理總經理及總經辦其他成員交辦的日常行政事務,包括日程安排、差旅預訂、接待聯絡、文件呈遞等。
2、任務跟進與協調: 準確理解、接收并系統跟進總經理及總經辦布置的各項工作任務,協調內外部資源推動任務完成,確保事事有回音、件件有著落。
3、會議與文件管理: 協助組織總經辦相關會議,做好會前準備、會議記錄、紀要撰寫及會后決議的跟蹤落實。負責相關文件的起草、整理、歸檔與信息傳遞。
4、精準匯報: 嚴格按照規定的時間節點和要求,匯總工作進展,向總經理進行清晰、準確、簡潔的口頭或書面匯報。
5、部門事務協調: 協助處理總經辦與其他部門間的日常溝通與事務協調,維護順暢的工作流程。
6、日常事務處理: 完成總經辦的其他日常事務性工作,如辦公環境維護、部分費用報銷初步整理等,保障辦公室有序運行。
任職資格:
1、統招本科及以上學歷,行政管理、工商管理、文秘、中文或相關專業優先;
2、 擁有1-3年及以上行政助理、總經理助理、部門助理或相關崗位工作經驗,有中大型企業或總經辦/董事長辦公室工作經驗者優先;
3、具備出色的溝通協調能力、執行力和服務意識及優秀的文字表達能力,能熟練撰寫郵件、紀要、報告等公文;
4、具備極強的責任心和保密意識,能夠處理敏感信息,時間觀念強,能嚴格遵守工作節點,并主動推動任務完成。