崗位職責：
1.接收所有外來文件，包括來自客戶、顧問、總包、分包商和供應商的圖紙、規范、信函、提交審閱文件等。
2.核對文件格式、編號是否符合要求，并進行系統登記、分類和存檔負責所有對外正式文件的格式審查和系統發布
3.管理所有機電圖紙（如MEP圖紙）的接收、分發和版本更新。
4.跟蹤圖紙的審核批復意見（RFI），并確保批復意見被整合到最新版圖紙中。
5.安全地保管項目合同、分包合同、保險文件等重要法律文件。
6.管理項目會議紀要、信函、日報、周報和月報的歸檔與分發。
7.確保文件管理流程符合公司質量體系（如ISO 9001）、客戶要求及香港本地的行業慣例。
8.定期生成并分發文件狀態報告、收發文登記冊、逾期未批復文件清單等，為項目管理決策提供數據支持。
9.完成領導交辦的其他工作。
任職要求：
1.專業：信息管理、檔案管理、工程管理、土木工程或相近專業優先；
2.學歷：信息管理、檔案管理、工程管理、土木工程或相近專業大專學歷及以上；
3.年齡：25-40歲，特別優秀的可以放寬至45歲；
4.工作經驗：3年在建筑、機電工程或相關領域的文件管理、資料控制或秘書工作經驗，具備香港建筑項目的工作經驗，熟悉本地的工作流程和規范優先;
5.其他：具備良好的普通話、粵語聽說能力。;
中、英、粵三語都可以作為工作語言，熟練掌握OFFICE辦公軟件，具有較強的團隊精神，具備較強的表達能力、溝通協調能力、文字寫作與處理能力。
薪酬福利：
薪資：5,000-8,000
福利：五險一金、帶薪年假、員工宿舍（可自行選擇是否需要）。
工作地點：
深圳沙井或東莞南城