崗位職責：
1. 行政支持（Administrative Support）
? 在物業管理軟件中進行數據錄入和檔案管理
? 起草電子郵件、信函和通知，供審核
? 整理需要續租及評估的租賃清單，并確認租戶的續租意向
? 編制 CMA（市場比較分析）報告，須經物業經理批準
? 更新合規日期（安全檢查、煙霧報警器檢查及最低標準檢查），并根據指示聯系承包商上門
? 整理需要續租及評估的租賃清單，并確認租戶的續租意向
? 在獲得批準后，起草并發送租賃協議、房屋狀況報告及法定告知信息給租客
2. 維修協調（僅限行政事務）（Maintenance Coordination – Administrative Only）
? 記錄租戶提交的維修請求
? 向物業經理請示處理指示
? 將維修工單轉發給已批準的承包商
? 跟進承包商的報價、發票及進度更新
? 在系統中記錄維修狀態更新
? 按物業經理指示處理臨時性維修工作
3. 溝通支持（Communication Support）
? 監控共享郵箱并標記緊急事項
? 使用已批準的模板回復常規咨詢
? 將復雜、涉及法律或緊急的問題上報給物業經理
? 維護專業、禮貌的書面溝通風格
任職要求：
1. 英語聽說讀寫流利準確，能夠與用英文進行日常交流和書面表達。
2. 具備一定的英文文字功底，能夠用英文撰寫簡單的合同、文件、通知、郵件等文書。
3. 熟練掌握Word、Excel、PPT、PS等辦公軟件操作。
4. 有良好的職業素養和服務意識，工作態度認真負責，能高度配合并完成公司上級所布置下來的工作。
5. 英語或相關專業本科以上學歷。
福利待遇：
1. 按國家規定繳納社保。
2. 雙休，節假日按澳大利亞法定假日。