行政專員

【崗位職責(zé)?】
1、日常事務(wù)：
1）負(fù)責(zé)客戶來(lái)訪接待準(zhǔn)備、引導(dǎo)、會(huì)議室預(yù)訂安排、茶水/資料準(zhǔn)備等；
2）統(tǒng)籌辦公區(qū)域環(huán)境維護(hù)、安全檢查管理，確保辦公場(chǎng)所整潔有序；?
3）管理辦公設(shè)備（電腦、打印機(jī)、投影儀等）的日常運(yùn)維，協(xié)調(diào)故障維修與耗材補(bǔ)充，保障相關(guān)設(shè)備正常使用。
2、辦公用品/設(shè)備設(shè)施管理：統(tǒng)籌辦公用品/設(shè)施設(shè)備的采購(gòu)、入庫(kù)、發(fā)放與臺(tái)賬管理、定期盤點(diǎn)，控制行政成本，確保物資供應(yīng)及時(shí)。
3、檔案管理：負(fù)責(zé)公司各類行政文件、合同、資質(zhì)證書(shū)的整理、歸檔與保管；協(xié)助完成工商年檢、資質(zhì)續(xù)期等相關(guān)行政手續(xù)辦理。?
4、展品管理：
1）負(fù)責(zé)展品入庫(kù)登記、臺(tái)賬建立與動(dòng)態(tài)更新，確保展品信息（數(shù)量、規(guī)格、狀態(tài)、存放位置）清晰可查、定期檢查&盤點(diǎn)；?
2）配合客戶接待、展會(huì)參展等場(chǎng)景的展品使用需求，負(fù)責(zé)展品的出庫(kù)、運(yùn)輸、現(xiàn)場(chǎng)布置與回收，確保展品安全、規(guī)范展示；?
3) 優(yōu)化展品管理流程，提升管理效率。
5、負(fù)責(zé)策劃和開(kāi)展公司活動(dòng)：如節(jié)日活動(dòng)、下午茶、團(tuán)建活動(dòng)、年會(huì)等。
6、跨部門協(xié)同：涉及跨部門協(xié)作的事項(xiàng)，積極配合開(kāi)展。
7、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
【任職要求?】
1、學(xué)歷與專業(yè)：大專及以上學(xué)歷，行政管理、工商管理、文秘等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先；2年以上行政相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，醫(yī)療行業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)/制造業(yè)行業(yè)經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先。?
2、熟練使用 Office 辦公軟件及常用辦公設(shè)備；具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力、邏輯思維能力，能高效處理多線程工作。?
3、素質(zhì)要求：工作細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn)、責(zé)任心強(qiáng)、有耐心，具備良好的服務(wù)意識(shí)和團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神，具備良好的抗壓能力。