崗位職責:
(一)日程管理
1、高效精準的安排和管理主任的日程,包括但不限于會議、活動、客戶約見、開庭、出差等;
2、提前提醒主任重要日程和截止日期,并做好相關準備工作;
3、主任出行安排、路線規劃及往返車輛使用安排等;
4、處理日程沖突,根據事務緊急程度進行優化調整。
(二)文書處理與文件管理
1、起草或填報主任各類文件,包括但不限于統計報表、報告、總結、講話稿等;
2、協助主任準備內外部會議材料,深度參與會議并撰寫會議紀要,會后督促主任會議事項的跟進落實。
(三)客戶關系與溝通協調
1、作為主任對外溝通橋梁,高效處理往來郵件及信函,妥善處理各種內外部溝通;
2、協助主任維護客戶關系,在主任授權下與重要客戶保持日常聯絡、信息傳遞、接待與走訪等。
(四)完成主任安排的其他工作。
任職要求:
1、大專及以上學歷,專業不限;
2、年齡25-35歲,身高177cm以上,形象好氣質佳;
3、能夠熟練使用辦公軟件,具備一定文字寫作功底;
4、具備卓越的溝通能力,能夠與不同層級人進行有效溝通;
5、具備出色的組織與協調能力,能夠同時處理多項任務,分清主次;
6、具備較強的應變能力,能夠冷靜、靈活的處理突發情況;
7、工作積極主動,為人踏實、老實忠厚、責任心強,保密意識強;
8、有駕駛證,能夠熟練駕駛,無不良駕駛及重大事故記錄,有較強的安全意識;
9、能適應臨時性出差及加班;
10、有部隊或領導開車經驗優先,可在簡歷中標注;
11、有體育特長(足球、籃球)優先,可在簡歷中標注。