【職位描述】
1、負責國展會展中心(天津)展館各會議室、貴賓室、新聞中心、多功能廳等會議場地的全流程保障工作,統籌大型國內外會議、政府及企業會議的現場管理與執行工作,確?;顒佑行蜷_展;
2、對接展會主辦方,精準理解會務核心訴求,提供專業化對接服務,搭建高效溝通橋梁;
3、具備會務服務標準,會前場地布置、物資籌備、流程核對,會中嘉賓接待、流程把控、突發情況處理,會后場地清理、物資回收、效果反饋等全鏈條工作,以親切專業的服務態度樹立企業良好形象;
4、日常及展會會議期間,監督第三方會議服務商的服務質量,及時發現問題、跟進協調并推動解決,保障整體服務達到最高標準;
5、各類文件整理及歸檔,確保數據準確可追溯;同時承擔會務物資的盤點、登記、管理及合理調配使用,避免物資浪費或短缺;
6、具備一定的文案編輯能力,可完成中心相關制度及宣傳材料、通知文件等的撰寫工作;
7、完成上級領導交辦的其他會務相關工作任務。
【任職要求】
1、年齡 22 周歲及以下,五官端正、形象氣質佳,具備良好的職業素養;
2、身高要求:生 1.80 米及以上,生 1.65 米及以上,符合標準體重范圍;
3、本科及以上學歷,酒店管理學、會展經濟與管理等相關專業優先考慮;
4、具有1年以上大型活動接待服務經驗,或2年以上同行業會務服務統籌工作經驗,具備大型國內外會議、政府及企業會議的統籌管理與現場執行能力;
5、英語四級及以上,具備基本的英語溝通和讀寫能力;
6、文字功底扎實,有一定的文案編輯經驗,可獨立完成基礎文案撰寫工作;
7、熟練掌握 Office(Word、Excel、PowerPoint)等日常辦公軟件的操作,能高效完成文檔處理、數據統計等工作;
8、具備較強的溝通協調能力、臨場應變能力和問題解決能力,能妥善處理會議現場各類突發情況;
9、身體健康,無重大疾病史,能適應會議服務行業的工作節奏;
10、思想端正,思維清晰,工作積極主動,責任心強,有良好的團隊協作精神和服務意識。