1、協助主管領導協調各部門之間的工作。
及時將公司信息公告，各部門之間的往來信息準確無誤的通知到各部門;其他部門有困難時，在能力范圍內及時協助解決等。
2、按照公司年度經費預算，嚴格控制各項行政費用支出。與公司財務及時溝通，依據以往經費決算制定經費預算，并對以往行政費用進行復核，取消不必要的支出或導致支出增加的環節，例如多提倡電子辦公技能，節約紙張:引導鼓勵大家節約用水用電等
3、協助安排各部門的各種會議及對外行政事務。根據《公司會議制度》以及各部門的會議日程安排提前打掃安排會議室，發布會議通知，書寫會議記錄以及會議卷宗的整理歸檔。
4、負責公司辦公用品的采購、分配和管理工作。根據公司《辦公物品管理辦法》的規定以及各部門的實際需要，以確保公司辦公正常運作為主干，本著節約成本的原則，做好辦公物品的采購分配和管理工作。
5、組織起草公司、各部門各類行政管理文件，并做好文件的打印、發放、歸檔保管工作。
6、負責做好公司重要來賓的接待工作及訪客記錄工作。公司有客戶來訪時，做好訪客記錄工作，受訪人不在時及時通知受訪客戶來訪等。
7、代表公司做好與政府部門、社會團體及其他相關單位的外聯工作。整理相關單位的聯系方式、辦公特點等信息資料，負責相關單位的拜方和來訪接待。積極宣傳企業優勢，維護公司利益，樹立企業形象。8、經管理層授權，負責人員招聘工作。經管理層授權后，在智聯招聘等門戶網站發布招聘信息，依據招聘要求篩選簡歷，回復面試通知，組織面試等
9、負責保管人員檔案，并按時辦理人員養老保險、生育保險、工傷保險等的繳納或報銷事宜。
新入職員工人事檔案的整理保管，具體包括個人簡歷、入職申請表，蘭歷證書復印件、資格證書復印件、身份證復印件、轉正申請、勞動動合司及離職資料等。為新增人員辦理養老保險，生育保險、生育報銷，工傷呆險，停保，拷貝社保繳費明細等事宜。10、負責維護辦公室正常良好辦公環境和秩序。向員工傳達公司各類管理制度，培養融洽的辦公氛圍，愛惜辦公物品