1、收集信息，報名立項，公司系統提請投標申請流程，對于需編寫的項目信息錄入系統并存檔；
2、標前分析：正確理解招標文件要求進行標前分析，找出滿足資格要求、實質性要求和評分要求所需要的投標資料，能夠點對點進行響應，以及能夠找出資格或評分要求的不滿足項并商討解決。
3、在規定的時間內按照招標文件要求繳納投標保證金，根據招標文件要求準備齊全資格、實質性要求及評分要求的證書、檢測報告等投標資料，原件或掃描件。
4、標書編制：根據招標文件中投標文件編制要求及評分要求編寫標書，做到點對點響應資格要求、實質性要求及評分要求，標書內容齊全，響應到位，與業務部進行授權代表安排、報價及與標書相關內容等的有效溝通及交流。
5、標書定稿：標書員自行檢查，主管及業務部核查，完善修改。
6、紙質標書打印、簽字蓋章、掃描、膠裝、封裝。
7、電子標標書編制、評分索引、簽字簽章、上傳遞交完成、核驗遞交標書正確無誤。