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    更新于 12月26日

    綜合行政專員實習生

    100-125元/天
    • 天津南開區
    • 本科
    • 實習
    • 招1人
    • 6個月
    • 5天/周

    職位描述

    實習證明內勤管理后勤管理
    核心工作職責
    (一)商務文檔管理工作
    1. 負責公司各類商務文檔的撰寫、整理、審核與歸檔,包括但不限于商務合同、合作協議、意向書、商務函件、調研報告、可行性分析報告等,確保文檔內容準確、格式規范、邏輯清晰,符合公司業務需求及法律法規要求。
    2. 跟進商務文檔的流轉流程,協調各相關部門(如業務、法務、財務等)完成文檔的審批、簽署工作,及時跟蹤文檔進度并反饋給相關負責人,保障商務合作的順利推進。
    3. 協助業務部門開展商務對接工作,根據業務需求提供相關商務文檔支持,配合完成商務談判、合作洽談等過程中的文檔準備與講解工作。
    (二)標書文檔編制工作
    1. 負責公司各類投標項目的標書編制、審核、排版、裝訂及提交工作,包括技術標書、商務標書、資格預審文件等,嚴格按照招標文件要求完成標書制作,確保標書內容完整、響應全面、無遺漏及錯誤。
    2. 收集、整理投標所需的各類資料,如公司資質證明、業績案例、財務報表、人員證書等,建立投標資料數據庫,及時更新資料信息,保障投標資料的有效性和可用性。
    3. 跟進投標項目進度,與招標方、合作單位及公司內部相關部門保持溝通,及時獲取投標相關信息,解決標書編制過程中出現的問題,確保投標工作按時、順利完成。
    4. 負責投標文件的歸檔與管理,對已完成的投標項目資料進行整理、存檔,總結投標經驗教訓,為后續投標工作提供參考。
    (三)日常行政管理工作
    1. 負責公司日常行政事務的統籌與協調,包括辦公環境管理、辦公用品采購與發放、固定資產管理、水電物業費用繳納等,保障公司辦公秩序正常運行。
    2. 負責公司公文流轉、印章管理工作,嚴格按照公文處理流程完成文件的收發、登記、傳閱、督辦及歸檔,規范印章使用流程,做好印章使用登記。
    3. 協助部門負責人制定、完善公司行政管理制度及流程,監督制度的執行情況,及時收集員工意見并提出優化建議。
    4. 處理公司日常行政接待工作,包括來訪客戶、合作伙伴的接待安排(如接待流程、食宿安排、行程規劃等),樹立良好的公司形象。
    5. 完成領導交辦的其他行政相關工作任務。

    工作地點

    天津南開區二緯路

    職位發布者

    秦辰/人事專員

    三日內活躍
    立即溝通
    公司Logo天津爭渡信息科技有限公司
    天津爭渡信息科技有限公司成立于2015年,是一家專門從事軟件開發、軟件定制、軟件實施的高新技術企業。從組建、成立、發展至今,已擁有一批長期從事軟件開發、軟件定制的專業人才,具有雄厚的技術開發實力,能全方位滿足各行業、各企事業單位的信息化建設需求。公司秉持“優質服務為基礎,專業技術為核心,自主創新助發展”的理念,將內部良性管理作為公司發展的基石,現已建立一套比較完善的管理體系,為公司可持續發展提供了強有力的支持。在客戶服務方面,公司始終站在客戶角度,提供24小時咨詢服務,為客戶提供高質量的售前售后服務。公司擁有軟件研發、技術支持、軟件人才外包三個部門,主營業務為電子商務系統開發、金融系統開發、行業網站建設和維護等信息化建設和軟件技術人才外包服務。
    公司主頁
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