崗位職責:
1.日常行政事務:各項費用繳納并提交報銷流程;
2.國外出差:簽證、機票、酒店及保險辦理;
3.資產(chǎn)管理:辦公用品及禮品采購清點、固定資產(chǎn)盤點、員工福利(公司活動/會議/重要節(jié)日)采購;
4.文印資質(zhì):協(xié)助員工注冊公司各項賬號并及時統(tǒng)計賬號密碼;各項認證對接;注冊海外公司;
5.會務外聯(lián):對外工廠接待溝通;政府各部門配合(廣交會、專利/商標/展會補貼);
6.企業(yè)文化與品牌建設:員工活動策劃與執(zhí)行,企業(yè)文化落地,相關(guān)公眾號內(nèi)容發(fā)布;
7.協(xié)助招聘、員工入離職手續(xù)辦理、檔案管理及合同管理;
8.考勤統(tǒng)計核算、五險一金申報繳納。
任職要求:
1.學歷與經(jīng)驗:本科及以上學歷;3 年以上行政/人事主管崗位工作經(jīng)驗,有外貿(mào)行業(yè)行政人事工作經(jīng)驗者優(yōu)先。
2.能夠獨立完成各項工作,具備較強的統(tǒng)籌規(guī)劃能力與執(zhí)行力,能夠同時處理多項行政事務并保證工作質(zhì)量。
3.擁有出色的溝通協(xié)調(diào)能力與服務意識,能夠有效對接各部門需求。
工作地址:
1月份在萬象天成辦公,2月份搬遷到新辦公室方北大廈