崗位職責:
1、接待方案執(zhí)行:包括接待參觀時間、參觀地點、參加人員,行程安排等規(guī)劃并逐步實施;
2、會務組織:包括客戶來訪座談,大型對外接待會務的組織;
3、展廳布置及講解演示:日常展廳維護,展廳內容更新,參觀有需求時展廳布置,展廳講解,參觀結束人員送離;
4、協(xié)助參觀方案設計及執(zhí)行:參觀地點及路線設計,參觀路線確認,參觀路線安全通道設計,參觀講解內容設計執(zhí)行,參觀講解人員選擇并通知進行講解工作;
5、陪同人員擬定邀請:根據(jù)接待任務實際情況擬定陪同人員名單按照名單邀請陪同人員參加,應提前與陪同人員確認時間和陪同任務,并向非直接對接來訪人員的陪同人員進行來訪人員和來訪事由介紹使其知曉;
6、餐飲住宿安排:優(yōu)先使用協(xié)議酒店,并結合實際情況安排非協(xié)議酒店落實就餐和住宿安排;
7、用車安排:根據(jù)來訪人員情況酌情安排接送站,市內交通用車,以及在保證其他合理用車需求的前提下的市外用車需求。
任職要求:
1、本科及以上學歷,英文熟練者優(yōu)先;
2、普通話標準,溝通能力強;
3、形象氣質佳,儀態(tài)端莊;
4、熟悉商務禮儀;
5、有較好的服務意識。