工作內容
一、行政事務管理
1. 辦公用品、設備采購與庫存管理，優化采購流程，控制行政成本。
2. 公司固定資產登記、調配及定期盤點，維護資產臺賬準確性。
3. 協調會議安排（場地預訂、設備調試、會議記錄等），跟進決議執行。
4. 處理文件收發、歸檔及檔案系統管理，確保文檔完整性與保密性。
5. 維護辦公環境與后勤保障（綠植、保潔、維修等），提升員工滿意度。
6. 參與商務接待配合（預定酒店、訂餐、景點、客情禮品等）。
7. 公司證照、印章保管及使用登記。
8. 負責車輛管理，對車輛的維護，檢修，使用，保養負責。

二、助理支持
1. 協助上級領導日程管理（行程安排、會議提醒、差旅預訂）。
2. 接待來訪客戶/訪客，引導至相關部門并提供基礎咨詢服務。
3. 完成領導交辦的臨時任務（資料整理、信息收集、報告撰寫等）。
4. 協助編制周報、月報，匯總數據并制作PPT匯報材料。

三、跨部門協作
1. 對接各部門，同步訂單信息與客戶需求，確保發貨及時性。
2. 配合處理辦公設備故障、賬號權限申請等技術支持需求。
3. 協助招投標支持（報價清單、方案、標書制作、投標參與等）。
4. 配合市場營銷（客戶簽收單管理、滿意度調查、電話/微信推廣產品）。
5. 協調各部門間文件流轉與信息共享，管理合同存檔、工程預決算及圖紙等。
6. 資質維護，招投標細節資質的管理和維護。
7. 網站及微信公眾號的維護和持續發布。

四、其他職責
1. 參與公司活動策劃與執行（團建、年會、培訓等）。
2. 完成上級交辦的其他綜合事務。
任職條件：
1、學歷：本科及以上，人力資源、財會等相關專業優先；
2、經驗：有人事、財務等相關工作經驗，熟悉勞動法及社保公積金、財務等相關知識。
3、熟練使用Office軟件（Excel/Word/PPT）、PS軟件、CAD軟件等，具備基礎數據分析能力；
4、溝通協調能力強，能高效對接各部門需求；
5、具備服務意識，責任心強，注重細節。