一、 總經理專項支持 (核心職能)
1、行程管理： 高效、精準地安排總經理的日程、會議、差旅行程，并提前準備相關資料。
2、文書與合同處理： 負責起草、修訂、審核及管理總經理相關的商務合同與重要文件，確保流程規范。
3、項目管理協助： 協助總經理跟進重點項目的進度，協調資源，整理項目報告，確保信息同步。
4、溝通樞紐： 作為總經理的內外部溝通橋梁，高效、準確地傳遞信息并跟進反饋。
二、 商務工作支持
1、合同全流程管理： 負責合同的打印、用印、寄送、歸檔及臺賬管理，確保可追溯。
2、客戶與會議支持：來訪客戶的商務接待工作，禮品郵寄。
3、文檔與數據管理：整理和維護商務文件、檔案及數據庫，協助制作合同登記、報表管理、款項追蹤與登記、開票管理等。
三、 行政與辦公室管理
1、辦公室管理：維護總經理辦公室的日常環境，管理辦公用品、資產及耗材。
2、行政支持：協助處理行政事務，如文件傳遞、費用報銷整理、團隊活動支持等。
3、跨部門協作： 配合財務、人事、銷售等部門，提供所需的支持與協調工作。
任職要求：
1)專科及以上學歷。
2)2年以上相關銷售助理或行政相關工作經驗，有相同行業工作經歷者優先考慮。
3)良好的口頭及書面表達能力，頭腦靈活，心細，熟練使用各種辦公軟件。
4)做事負責，工作責任心強，抗壓能力強，能做好內外部協調溝通。
5)有良好的學習能力和團隊合作精神。