1、教育水平:大專以上/中文、漢語言文學、秘書行政管理、商務禮儀或教育等相關專業知識。
2、知識經驗:1年以上相關工作經驗,溝通表達能力較好,責任心強,良好的客戶服務意識和言行,接受過商務禮儀、行政管理培訓者優先。
3、技能技巧:熟練使用辦公軟件及相關的行政管理軟件。
4、個人素質:22-30歲,身高165-170cm,工作積極、勤奮、主動;優秀的表達能力、溝通能力、規劃能力,思維敏捷,富有團隊合作精神。
崗位職責:
1、考勤管理:負責員工月度考勤的收集、整理、上報并審核;負責考勤系統的維護;
2、業務接待:對來訪客人做好接待、登記、引導工作,及時通知被訪人員。對無關人員、上門推銷和無理取鬧者應拒之門外。
3、清潔用品管理:采購卷紙、蚊香等日常消耗品,并負責發放、盤存;
4、勞保用品管理:負責核發各種勞保用品,如工作服、手套等;
5、辦公用品管理:負責公司辦公費用的月度計劃的編制及購買、發放、保管工作;
6、庫房管理:不定時檢查用品庫存,及時做好后勤保障工作;
7、快遞收發:負責員工快遞包裹接收及與快遞公司對賬等工作;
8、出入手續辦理:固定資產、辦公設備、辦公用品等出門手續辦理;
9、衛生管理:負責前臺區域、會議室、公共區域衛生監督及物品擺放;
10、溝通協調:接聽電話,接收傳真,按要求轉接電話或記錄信息,確保及時準確;
11、協助事項:協助保障會議、培訓、節假日慰問等;
12、完成領導安排的其他工作。