一、崗位職責
1.辦公環境與安全管理
負責公司辦公、倉庫、宿舍的租賃、裝修及整體環境管理;
保障公司場所的安全與衛生,確保其安全(防火、防盜、用電、水澇、出入安全等);
負責辦公區日常環境維護,包括衛生、綠植等;
定期檢查公司辦公、庫房、宿舍的消防設施、滅火器狀態,確保安全合規,及時更換到期設備;
2.行政運營與設備支持
負責辦公環境正常運轉;負責辦公場所的網絡、通訊、水電、衛生等的繳費;
保障會議(遠程/視頻)、物流快遞、宿舍管理、接待等工作;
管理公司電腦租賃、打印機維修等設備維護事務;
3.資產與物資管理
定期盤點固定資產與辦公用品,維護臺賬清晰;固定資產管理(6月/12月半年盤點、性能檢查);
負責辦公用品采購、發放及庫存管理;辦公用品管理(3/6/9/12月季度盤點)
車輛、電器、展示樣品、設備維護與安全檢查,
4.公司資質
負公司發展所需各類資質的辦理/變更/繳費等工作,推動公司發展
資質、知識產權等。
5.網站/公眾號/彩頁/展會管理
負責公司網站、公眾號的文章投放審批和編寫, 2-4 篇/月;
負責彩頁/展會的籌備工作,及展會的資料收集
6.人事協助工作
負責接待、登記等工作;
負責辦理 通用版 的入/離職手續(當天完成);
負責員工考勤(每月5日前提交,含項目/基地用餐情況);
協助組織員工培訓、績效考核及福利活動;
7.其他工作
員工福利組織與執行,
企業微信行政審批;
領導交辦事項。
二、任職要求
1.基礎條件
統招專科以上學歷,1-3年行政崗位經驗,熟悉企業行政運作流程。
2.能力素質
具備較強的執行力和責任心,能主動推動工作并及時反饋;
具備良好的溝通協調能力,能有效對接內外部門及供應商;
細心踏實,具備較強的安全意識與風險預防意識;
學習能力強,能快速適應公司流程與文化;
吃苦耐勞、努力上進、勤勞能管事能負責。
3.加分項
懂網絡、資質辦理經驗者優先;
具備基礎設備維護知識(電腦、打印機)或公司搬家經驗;
公司福利:
1、周末雙休、法定節假日正常休息
2、定期團建,每周三晚上打羽毛球
3、節日禮品、生日會、年會等
4、年度體檢
5、帶薪年假
6、老板nice,同事友好,工作氛圍輕松
7、五險一金按實際基數繳納
8、上班時間:8:30-17:30 午休1小時
9、試用期三個月,薪資80%