崗位職責
一、體系及合規迎審：
1、通過高效的檔案管理，確保組織內部的信息流暢；
2、組織實施內部審核，負責提供完整、準確的檔案資料，協助審計和合規檢查，跟蹤整改落實，關閉合規檢查過程發現的風險項，形成整改閉環；
3、各類體系審查過程記錄歸檔，協助體系管理人員迎審。
二、檔案管理：
1、根據檔案歸檔范圍和分類編號規定，對所分管的檔案、資料及時收集、整理、立卷、歸檔；
2、負責電子文檔的收集、整理、歸類、保管工作；
3、負責與其他部門及外圍的資料接收，發放，存檔，做到正確全面；
4、負責廠房建設及運維資料的建立、接收等管理存檔；
5、負責設備評審驗收資料的建立、接收等管理存檔；
6、負責安環臺賬管理及數字化系統維護。
三、日常管理：
1、負責部門的文件蓋章用印申請、報銷申請、會議組織、匯報資料編制、會議紀要編寫、部門考勤及其它日常工作。
任職要求
1、大學本科及以上學歷，檔案管理、信息資源管理、建筑工程管理等相關專業；
2、有大型國企基建相關合規審計經驗（必備）；
3、具備5年以上檔案管理工作經驗，掌握檔案專業基礎理論知識；
4、能正確運用科技檔案管理知識，對公司科技檔案進行分類、編號、更改、整理；
5、有大型國企合規審計或檔案館工作經驗者優先；