一、崗位職責
(一)人事工作
1.負責各直屬和合作公司員工的入轉調離合同檔案的收取、初審、流轉簽批、電子系統錄入、紙質檔案管理(含年終檔案整理);
2.負責每月各項目員工日常考勤的整理匯總并交給財務“項目人事材料交接表”;
3.負責每月人事材料錄入人事系統后導入企微通訊錄,每月離職人員的企微禁用;
4.負責公司北京直屬和合作公司員工社保和公積金的轉入和轉出工作;
5.負責公司社保和公積金每月費用的確認和繳納;
6.負責總部員工日常考勤的統計、流轉簽批和存檔管理;
7.負責出具各直屬及合作項目所需的員工各類人事證明、離職證明和合同材料;
8.負責每月邦爾派遣公司雇主險花名冊的更新及報險工作;
9.負責統計并上報財務每月臨時雇主險各項目增減員情況并完成每月系統減員;
10.負責各項目月度項目經理考勤和超齡用工的統計工作;
11.負責各項目人員證書的收集整理及存檔管理;
12.負責每月的人事數據統計、當年需辦理退休手續的人員統計并報給上級;
(二)行政工作
1.負責公司總部前臺接待和電話接聽并記錄工作;
2.負責總部快遞的寄發和費用結算工作;
3.負責幫助市場部和財務部查詢下載人員社保繳納證明及身份證查詢等工作;
4.負責幫助各項目文件蓋章及報銷單等材料流轉審批工作;
5.負責公司總部行政辦公用品、生日和工會福利的統計、采買、發放和報銷管理;
6.負責公司總部人員出差的各類訂票工作;
7.負責總部電費、兩部無線和兩部有線固話及四個無線網卡的充值繳費及開票管理;
8.負責協助接待重要來賓;
9.負責配合人事行政部組織實施各項活動;
10.負責完成領導和各項目分別交代的臨時任務。
二、任職要求
1.30歲以內,本科及以上學歷;
2.身高163cm,五官端正,形象良好;
3.有人事行政助理工作經驗3年;
4.抗壓能力強,學習能力強,善于溝通。