職位描述
? 文件與資料管理：熟練處理各類文件，包括收發、登記、歸檔、保管與更新，確保信息準確且易于檢索，同時嚴格把控文件的保密性與安全性。
? 辦公環境維護：負責辦公區域的整體規劃與日常管理，涵蓋空間布局優化、設施設備采購與維護、環境衛生監督等工作，致力于打造整潔、舒適且功能完備的辦公場所。
? 資源管理與調配：高效管理辦公用品、辦公設備等物資資源，精準預測需求，合理編制采購計劃，嚴格控制庫存水平，并規范物資的領用、發放與盤點流程。妥善安排會議室、車輛等資源的預訂與調配，
? 會議與活動組織：從會議的前期籌備，如確定議程、通知參會人員、準備會議資料，到會議現場的安排與主持，再到會后的紀要整理與任務跟蹤，以及各類公司活動的策劃、執行與總結，都需要行政人員精心組織與協調。
? 員工支持與服務：作為員工與公司管理層之間的溝通橋梁，行政人員積極處理員工的各類訴求與建議，提供必要的行政支持與協助。