一、崗位職責
（一）核心督辦職責
- 牽頭建立總經理部署工作的督辦機制，明確各項任務的責任主體、時間節點及質量標準，確保指令傳達清晰、落實閉環。
- 對總經理主持會議決議事項、重要指示及專項工作進行全程跟蹤，定期收集進展情況，形成《督辦事項進度表》，及時向總經理反饋執行中的問題、難點及偏差。
- 針對逾期未完成或執行不到位的任務，主動與責任部門/人員溝通核實原因，提出整改建議并督促整改，必要時協調資源推動問題解決，保障工作按計劃推進。
- 定期匯總督辦工作成果，形成專項報告，為總經理掌握全局、調整決策提供數據支撐和參考依據。
（二）日常助理職責
- 協助總經理統籌安排日常工作行程，包括會議預約、日程規劃、差旅出行（交通、住宿、票務等）的全流程協調與保障，確保行程高效有序。
- 負責總經理各類會議的籌備工作，包括會議通知、資料整理與分發、會場布置、會議記錄等，會后及時整理會議紀要并分發至相關人員。
- 協助總經理處理各類公文、函件及重要郵件，進行初步篩選、分類、擬辦，確保信息傳遞及時、準確；負責部分重要文稿的起草、修改、校對工作，如工作總結、匯報材料、對外函件等。
- 承擔總經理日常接待工作，包括來訪人員的預約、引導、接待安排，以及商務宴請、對外交流活動的統籌協調。
- 負責總經理辦公室的日常行政事務，包括辦公用品采購與管理、文件歸檔、印章使用登記（經授權）等，維護辦公環境整潔有序。
- 協助總經理對接公司各部門，傳遞相關信息，協調跨部門工作，推動部門間協作順暢，及時化解溝通壁壘。
- 完成總經理交辦的其他臨時性工作任務。
二、任職要求
- 學歷專業：本科及以上學歷，行政管理、工商管理、漢語言文學等相關專業優先，3年及以上總經理助理或相關管理崗位工作經驗。
- 能力素質：具備極強的執行力和督辦協調能力，能精準把握工作重點，高效推動任務落地；擁有優秀的溝通表達能力、邏輯思維能力及問題解決能力，能妥善處理各類復雜事務。
- 文書功底：具備扎實的文字撰寫能力，能獨立完成各類公文、報告、紀要等文稿的起草與審核工作，熟練使用Office辦公軟件（Word、Excel、PowerPoint等）。
- 職業素養：具有高度的責任心、敬業精神及保密意識，工作嚴謹細致、主動積極，能承受一定的工作壓力，服從工作安排。
- 駕駛技能：持有有效機動車駕駛證，具備熟練的駕駛技能，能獨立完成日常出行駕駛任務，無重大交通事故記錄。
- 其他要求：形象氣質良好，具備良好的商務禮儀素養，有大型企業或同行業工作經驗者優先考慮。