崗位職責:
1、負責公司日常行政事務,包括辦公環境維護、辦公用品采購與管理、固定資產登記盤點等,保障辦公秩序順暢;
2、協調組織公司會議、團建及各類活動,負責會議通知、場地布置、紀要整理,確保活動高效落地;
3、處理公司公文流轉、負責信函、快遞收發及行政相關報表編制與上報;
4、 完成領導交辦的其他行政專項工作。
任職要求:
1、本科學歷,行政管理、文秘、工商管理等相關專業優先,3-4年行政相關工作經驗者優先;
2、熟悉行政辦公流程,掌握公文寫作、檔案管理、會議組織等核心技能,能熟練使用Office辦公軟件;
3、具備良好的溝通協調能力、服務意識和執行力,做事細致嚴謹、有條理,能妥善處理突發行政事務;
4、有較強的責任心和團隊協作精神,為人正直可靠,保密意識強;
5、形象氣質良好,具備基本的商務禮儀素養。