一、崗位職責
- 負責辦公用品全流程管理，包括采購計劃制定、供應商篩選與對接、采購執行，以及辦公用品的入庫登記、領用登記與臺賬更新，確保辦公物資供應及時、庫存合理。
- 處理公司日常費用報銷事宜，審核報銷單據的真實性、完整性與合規性，協助財務部門完成報銷流程推進與憑證整理歸檔。
- 承擔固定資產管理工作，建立并維護固定資產臺賬，負責固定資產的入庫、盤點、調撥、報廢等全生命周期管理，確保資產安全與賬實相符。
- 負責辦公環境的日常維護與管理，包括辦公區域的清潔監督、綠植養護、辦公設備（打印機、投影儀等）的日常巡檢與故障協調處理，營造整潔、舒適、高效的辦公環境。
- 協助開展員工招聘工作，包括招聘信息發布、簡歷篩選、面試邀約與組織、面試過程協調，以及候選人信息整理與跟進。
- 負責員工入職、離職全流程辦理，包括入職資料審核與歸檔、勞動合同簽訂與續簽、離職手續辦理、工作交接監督等。
- 承擔員工社保公積金的繳納相關工作，包括社保公積金的增減員辦理、繳費基數申報、相關單據整理與核對，確保社保公積金繳納準確、及時。
- 完成領導交辦的其他行政后勤相關工作。
二、任職要求
- 大專及以上學歷，行政管理、人力資源管理等相關專業優先，1-2年相關行政或人力資源助理工作經驗者優先。
- 熟悉行政辦公流程，掌握辦公用品采購、固定資產管理、社保公積金辦理等相關工作要點，了解勞動法律法規基礎常識。
- 具備良好的溝通協調能力、細致耐心的工作態度，較強的責任心與執行力，能高效完成多項并行工作。
- 熟練使用Office辦公軟件（Word、Excel、Excel等），具備基本的文檔撰寫與數據整理能力。
三、福利
福利：上海開放大學工會、五險一金、帶薪年假、節日福利、生日福利、定期團建、餐補、年度體檢。