職位描述
合同審核合同起草合同風控合同管理體系建立資質管理資質辦理體系認證
"專業(yè)知識 ：
1）熟悉合同管理、文檔歸檔、臺賬建立等基礎知識；
2）掌握建筑、測繪、檢測以及相關資質、榮譽證書、協(xié)會資質、管理體系認證的申報和維護流程；
3）了解工程項目進度管理、合同結算、數(shù)據(jù)分析及資料審核要點；
4）具備企業(yè)年報、行業(yè)獎項、人員資格證書、專利等申報及合規(guī)處理知識；
5）熟練使用Word、Excel等常用辦公軟件，具備基礎數(shù)據(jù)分析技能。
6）有3年以上合同管理、行政管理或工程資料管理經(jīng)驗，熟悉市政、建筑、管道檢測等相關行業(yè)優(yōu)先；
7）獨立負責過合同簽訂、歸檔、臺賬建立、工程進度跟蹤、結算資料審核等流程；
8）有企業(yè)各類資質、行業(yè)獎項、年報、專利、資格證書等申報與維護的實際操作經(jīng)驗；
9）有與客戶、供應商、行業(yè)協(xié)會、政府主管部門等多方溝通的實戰(zhàn)經(jīng)歷。
工作內容：
（一）合同資料與臺賬管理：
1. 跟進中標信息，及時收集、整理、歸檔相關合同簽訂資料；
2. 掃描存檔，建立合同臺賬，做好資料匯總與報備，確保合同檔案完整無誤。
（二）工程與合同流程統(tǒng)籌：
1. 統(tǒng)籌企業(yè)所有工程進度，跟蹤合同履行、變更、終止等流程，及時預警風險；
2. 負責合同蓋章、與客戶聯(lián)系、結算資料審核及數(shù)據(jù)分析匯總。
（三）行政資質與獎項申報：
1. 負責公司工商、行政資質、協(xié)會資質、管理體系認證、榮譽證書等的申請、變更、年檢、延期、升級及維護；
2. 收集并申報各級科技獎、優(yōu)秀工程獎、QC獎等政府獎項，維護公司品牌形象。
（四）年報與合規(guī)申報管理：
1. 負責企業(yè)工商、高新、工會、CMA、測繪等年報的填寫申報與歸檔，確保合規(guī)無延誤。
（五）人才與證書管理：
1. 負責建造師、工程師人才引進、注冊、變更、延期、繼續(xù)教育申報：；
2. 組織資格證報名、考試、證書申報、變更與延期培訓。
（六）行業(yè)協(xié)會及專利事務：
1. 負責行業(yè)協(xié)會入會、會費繳納、參會、培訓等相關事務；
2. 負責公司發(fā)明專利、實用新型專利的維護，確保專利持續(xù)有效。
（七）車輛與保險檔案管理：
1. 負責車輛信息、保險等資料的收集、整理、歸檔保存，保障資料隨時可查。
（八）政策解讀與信息支持：
1. 了解行業(yè)動態(tài)及主管部門新規(guī)定，及時解讀政策并為公司決策提供信息支持。"
1）熟悉合同管理、文檔歸檔、臺賬建立等基礎知識；
2）掌握建筑、測繪、檢測以及相關資質、榮譽證書、協(xié)會資質、管理體系認證的申報和維護流程；
3）了解工程項目進度管理、合同結算、數(shù)據(jù)分析及資料審核要點；
4）具備企業(yè)年報、行業(yè)獎項、人員資格證書、專利等申報及合規(guī)處理知識；
5）熟練使用Word、Excel等常用辦公軟件，具備基礎數(shù)據(jù)分析技能。
6）有3年以上合同管理、行政管理或工程資料管理經(jīng)驗，熟悉市政、建筑、管道檢測等相關行業(yè)優(yōu)先；
7）獨立負責過合同簽訂、歸檔、臺賬建立、工程進度跟蹤、結算資料審核等流程；
8）有企業(yè)各類資質、行業(yè)獎項、年報、專利、資格證書等申報與維護的實際操作經(jīng)驗；
9）有與客戶、供應商、行業(yè)協(xié)會、政府主管部門等多方溝通的實戰(zhàn)經(jīng)歷。
工作內容：
（一）合同資料與臺賬管理：
1. 跟進中標信息，及時收集、整理、歸檔相關合同簽訂資料；
2. 掃描存檔，建立合同臺賬，做好資料匯總與報備，確保合同檔案完整無誤。
（二）工程與合同流程統(tǒng)籌：
1. 統(tǒng)籌企業(yè)所有工程進度，跟蹤合同履行、變更、終止等流程，及時預警風險；
2. 負責合同蓋章、與客戶聯(lián)系、結算資料審核及數(shù)據(jù)分析匯總。
（三）行政資質與獎項申報：
1. 負責公司工商、行政資質、協(xié)會資質、管理體系認證、榮譽證書等的申請、變更、年檢、延期、升級及維護；
2. 收集并申報各級科技獎、優(yōu)秀工程獎、QC獎等政府獎項，維護公司品牌形象。
（四）年報與合規(guī)申報管理：
1. 負責企業(yè)工商、高新、工會、CMA、測繪等年報的填寫申報與歸檔，確保合規(guī)無延誤。
（五）人才與證書管理：
1. 負責建造師、工程師人才引進、注冊、變更、延期、繼續(xù)教育申報：；
2. 組織資格證報名、考試、證書申報、變更與延期培訓。
（六）行業(yè)協(xié)會及專利事務：
1. 負責行業(yè)協(xié)會入會、會費繳納、參會、培訓等相關事務；
2. 負責公司發(fā)明專利、實用新型專利的維護，確保專利持續(xù)有效。
（七）車輛與保險檔案管理：
1. 負責車輛信息、保險等資料的收集、整理、歸檔保存，保障資料隨時可查。
（八）政策解讀與信息支持：
1. 了解行業(yè)動態(tài)及主管部門新規(guī)定，及時解讀政策并為公司決策提供信息支持。"
工作地點
廣州天河區(qū)長盛商務大廈c305
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職位發(fā)布者
鄭女士/HRBP
昨日活躍立即溝通
中管通地下管線技術(廣東)有限公司前身為廣東銀浩智能技術有限公司，成立于2010年（以下簡稱：中管通），注冊資金6008萬元，深耕城市地下空間全方位服務，集城市地下管網(wǎng)健康的治理、養(yǎng)護：給排水設計、巖土勘察、管線測繪、檢測與評估、管道清疏、智能非開挖、管養(yǎng)運維、智慧管網(wǎng)GIS平臺八大服務于一體。14年來，中管通始終秉承“誠信、高效、開拓、進取”的企業(yè)精神，在行業(yè)中脫穎而出，獲得高新技術企業(yè)、專精特新認證，成為城市地下管線領航者。先后榮獲“詹天佑故鄉(xiāng)杯”“2020年廣東省優(yōu)秀信用企業(yè)稱號”“廣東省***誠信企業(yè)”等榮譽稱號，并順利通過質量管理、環(huán)境管理和職業(yè)健康安全管理三個體系的國際認證和銀行信用“AAA”等級評定。中管通擁有地下管線全專業(yè)資質證書。設計專業(yè)類：市政行業(yè)給水工程乙級、市政行業(yè)排水工程乙級。工程勘察專業(yè)類：工程勘察專業(yè)類工程測量乙級、工程勘察專業(yè)類巖土工程勘察乙級、工程勘察專業(yè)類工程鉆探。檢測測繪資質專業(yè)類：測繪航空攝影、攝影測量與遙感、工程測量、海洋測繪、界線與不動產測繪、地理信息系統(tǒng)工程、CMA檢測資質。地下管線施工類：市政公用施工總承包二級、特種結構補強(不分等級)、環(huán)保工程專業(yè)承包二級、防水防腐保溫工程專業(yè)承包二級、建筑裝修裝飾工程專業(yè)承包二級、建筑工程施工總承包二級。排水相關證件類：排水管道非開挖修復作業(yè)證、排水管道檢測與評估作業(yè)證、有限空間作業(yè)證等多項專業(yè)資質及相關證書。我們的使命是成為城市地下管線領航者，我們的愿景是打造國內領先的智能非開挖管網(wǎng)服務平臺，讓中國城市管道環(huán)境智通無憂。在這里，我們提供了一個充滿挑戰(zhàn)和機遇的工作環(huán)境，我們鼓勵員工發(fā)揮自己的潛力，追求卓越。我們尊重每個人的獨特才能和貢獻，并致力于建立一個多元化和包容性的團隊。我們的團隊由一群才華橫溢、富有激情的專業(yè)人士組成。我們相信，團隊的力量是無窮的，只有通過共同努力，我們才能實現(xiàn)更高的目標。我們注重人才培養(yǎng)和發(fā)展，為員工提供了一個廣闊的職業(yè)發(fā)展空間。我們注重企業(yè)文化建設，倡導積極向上、團結協(xié)作的企業(yè)氛圍。如果您有夢想、有熱情、有能力，有經(jīng)驗，渴望在一個充滿挑戰(zhàn)和機遇的環(huán)境中發(fā)展自己的職業(yè)生涯，那么我們非常歡迎您加入我們的團隊！在這里，您將有機會與一群才華橫溢的同事共事，共同創(chuàng)造一個更加美好的未來。加入我們，讓我們一起攜手共創(chuàng)輝煌！請訪問我們的官方網(wǎng)站（http://www.yinhao.org）了解更多職位信息并與我們聯(lián)系。
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