(一)機電項目商務策劃與成本管控?
- 商務策劃制定:項目啟動階段,結合機電工程招標文件、設計圖紙(如機電系統原理圖、施工圖)、行業規范(如《建筑機電工程施工質量驗收統一標準》GB 50303)及企業成本標準,牽頭制定機電項目商務策劃方案,明確成本控制目標(如設備采購成本、安裝人工成本、管理費占比)、盈利點分析(如優化設備選型降本、合理簽證增收)、風險應對策略(如設備價格波動、設計變更導致的成本增加),為機電商務工作提供整體指引。?
- 成本核算與動態管控:負責機電項目全周期成本管理,包括前期成本估算(如設備報價比對、安裝工程定額測算、輔材成本預估)、施工圖預算編制與審核(重點核查機電系統工程量清單、定額套用準確性);施工過程中動態跟蹤成本消耗,對比實際成本與預算差異(如設備采購超支、安裝人工效率低于預期),分析偏差原因并制定調整措施(如更換高性價比供應商、優化施工班組配置),確保機電項目成本控制在目標范圍內。?
- 成本復盤與優化:項目竣工后,組織機電成本復盤工作,匯總全周期成本數據(如設備采購明細、安裝費用結算、簽證變更費用),分析成本管控亮點與不足(如哪些環節實現成本節約、哪些環節超支),形成機電成本分析報告;提煉可復用的成本管控經驗(如常用機電設備集采策略、安裝工程分包定價標準),優化企業機電成本數據庫與商務管理流程,為后續機電項目提供參考。?
(二)機電合同管理與履約跟蹤?
- 合同起草與審核:負責機電項目各類合同的全流程管理,包括與建設單位的機電工程施工合同(明確機電系統范圍、價款支付方式、驗收標準)、與機電分包商的分包合同(如安裝工程分包、系統調試分包,約定工期、質量責任、工程款結算比例)、與設備供應商的采購合同(如水泵、空調機組、配電箱等設備采購,明確供貨周期、質量標準、售后服務、質保條款);根據《民法典》《招標投標法》等法律法規及企業風險管控要求,起草或審核合同條款,規避合同漏洞(如設備規格模糊、驗收標準不明確)與法律風險。?
- 合同履約監督:跟蹤各類機電合同的履約情況,定期核查設備供應商的供貨進度(如設備生產周期、到貨時間、開箱驗收合格率)、分包商的施工進度(如安裝工序完成情況、調試達標率)、建設單位的付款進度(如預付款、進度款、竣工結算款支付節點);對履約偏差(如供應商延期供貨、分包商施工質量不達標、建設單位拖欠工程款)及時預警,協調相關方解決問題(如要求供應商承擔違約金、督促分包商整改、與建設單位協商付款計劃),確保合同正常履行。?
- 合同檔案管理:建立機電項目合同檔案體系,分類整理合同文本、補充協議(如設備參數變更協議、工期調整協議)、履約記錄(如設備驗收單、分包工程進度確認單)、結算資料,確保檔案完整、規范存檔;嚴格執行合同保密制度,杜絕機電核心信息(如設備采購底價、分包結算單價)泄露。?
(三)機電商務談判與簽證變更管理?
- 商務談判推進:作為機電項目商務談判核心人員,牽頭開展多場景談判:?
- 與建設單位:圍繞機電工程價款調整(如設計變更導致的費用增加)、工程款支付方式(如提高進度款支付比例)、竣工結算爭議(如工程量核對差異)談判,爭取有利商務條件;?
- 與設備供應商:針對設備采購單價(如批量采購議價)、供貨周期(如縮短交貨時間)、售后服務(如延長質保期、免費調試)談判,降低采購成本與風險;?
- 與分包商:圍繞分包價格(如安裝工程單價)、施工質量保證金(如降低保證金比例)、工期承諾談判,控制分包成本,保障施工質量。?
- 簽證與變更管理:規范機電項目簽證與設計變更的商務流程,審核施工過程中發生的機電簽證單(如現場臨時增加的管線安裝、設備移位)、設計變更(如機電系統參數調整、新增功能模塊)的費用測算,確保簽證變更理由充分(如建設單位要求、現場實際需求)、依據合規(如符合定額標準、市場價格)、費用計算準確(如工程量計算無誤、單價套用合理);及時與建設單位溝通確認簽證變更費用,避免后期結算爭議;跟蹤簽證變更的審批進度(如建設單位簽字確認流程),確保費用及時計入結算。?
(四)機電竣工結算與款項回收?
- 竣工結算編制與報審:項目竣工階段,牽頭編制機電工程竣工結算報告,匯總機電全周期成本數據(設備采購費、安裝費、簽證變更費、管理費)、竣工圖紙(標注機電系統實際安裝情況)、驗收報告(如機電系統調試合格報告、消防驗收報告)等資料,確保結算資料完整覆蓋機電工程全周期,符合建設單位與審計單位的審核要求;按合同約定提交結算報告,配合審計單位開展機電結算審計(如提供工程量計算依據、設備采購發票),解答審計疑問(如費用列支合理性),推動結算審核進度。?
- 款項回收推進:制定機電項目工程款回收計劃,明確各階段回收目標(如預付款到賬時間、進度款回收比例、竣工結算款結清期限);跟蹤建設單位的款項支付進度,對逾期未支付款項(如拖欠竣工結算款),制定催收策略(如發正式催款函、現場溝通協商),必要時協調企業法務部門介入,降低資金占用成本與壞賬風險;同時,按合同約定及時支付設備供應商貨款、分包商工程款,維護良好合作關系。?
(五)機電商務協同與風險管控?
- 內外部協同:協調內部技術、施工、財務等部門的機電商務配合:?
- 與技術部門:對接機電設計圖紙審核(如核查圖紙是否存在成本優化空間)、施工方案確認(如安裝工藝對成本的影響),確保技術方案與商務目標一致;?
- 與施工部門:核對現場施工進度與商務結算的匹配性(如進度款申請對應的工程量完成情況),收集施工過程中的簽證變更原始依據;?
- 與財務部門:同步機電成本數據(如設備采購支出、分包款支付),協調款項支付流程,確保資金合理調度。?
對外保持與建設單位(如工程部、成本部)、監理單位(如機電專業監理)、政府造價管理部門的溝通,及時了解機電行業政策(如定額調整、稅收優惠)、設備市場價格波動趨勢,爭取有利商務環境。?
- 商務風險防控:建立機電項目商務風險防控機制,識別全周期風險:?
- 市場風險:如機電設備(如變壓器、中央空調)價格大幅上漲、稀缺設備供貨短缺;?
- 合同風險:如建設單位違約條款不明確、分包商資質不符導致的履約風險;?
- 結算風險:如建設單位拖延結算、審計核減比例過高。?
針對風險制定應對預案(如簽訂設備價格鎖定協議、嚴格審核分包商資質、在合同中明確結算時限),定期開展風險排查,確保風險可控可防。