崗位職責
1、負責辦公室各版塊工作的開展、執行、優化(含行政后勤、制度建設、黨建、公司檔案管理等)。
2、負責會議的組織、會議紀要及文字材料的編寫,會議及文件決定事項進行跟蹤、監督和反饋;負責與其他部門的溝通協調工作,做好信息的上傳下達。
3、負責檔案文書管理:制定、完善檔案文書管理的各項規章制度,并監督執行,做好保密工作。
4、負責企業文化建設工作:公司各類活動、會議、慶典等策劃、實施;公司網站資料及時上傳、更新;協助開展公司黨建活動。
5、負責辦公環境維護管理、物品采購、資產管理等;
6、負責營業執照、資質、商標注冊等各類證照的申報、辦理、年審工作。
7、協助部分人事工作開展。
任職資格
1、大專及以上學歷,公共管理、工商管理、法律、文學等相關專業;5年以上同崗位工作經驗;
2、熟練使用office辦公軟件、能夠進行基本的辦公設備維護,具備網絡知識;
3、熟悉行政管理規范與制度,熟練掌握常用公文的撰寫;具備良好的外聯和公關能力;
4、具備一定企業管理知識、了解行政相關政策及法律等知識。
5、抗壓性良好,執行能力強。
職位福利:社保、員工培訓、周末雙休、交通補助、餐補、通信補助、帶薪年假、考察學習。