崗位職責：
· 為所有分配的活動制定和管理項目計劃以確保它們最終成功地呈現
· 為指定的活動制定準確的預算并確保活動達到或超出預算所對應的效果，能夠迅速地解決實際情況，并處理與預算相比出現的差異和問題
· 確定最佳的呈現方式以最大化活動內容的效果
· 提供詳細明確的與酒店合作的需求方案，審查合同提案，落實并獲得酒店及餐飲合同的批準，并且記錄與挑選的酒店的合作經歷以供未來參考
· 確保活動計劃符合協商的合同條款
· 與項目委員會合作酌情制定摘要，通過激活、更新和監測網站來管理對摘要和其他相關過程的需求
· 與項目志愿者們，大中華區董事總經理一起商議制定活動的摘要內容
· 與市場部協調有關推廣的內容；向市場部提供需要在宣傳媒體上出現的關鍵信息和活動講者的信息
· 確認主題專家在項目委員會中任職并為每一項活動的講者，確保活動體現適當的專業知識以推進DIA的思想領導戰略
· 根據與高級科學家的合作的項目計劃截止日期，負責人要引導與主題專家們（比如志愿者，講者，專題主席，項目委員會）在制定、監督、落實活動內容方面的合作
· 管理講者對活動的參與，包括延長邀請時限，收集公開的信息、人物介紹和照片，確認A/V現場要求，并按照CE法規進行適當的評審
· 制作活動文檔以制作活動日程并與項目協調者合作將數據錄入Personify，并確保數據錄入準確
· 核查網站上的所有活動信息，以確保所有信息的準確性，包含活動描述、注冊費用、展商機會、酒店細節等等
· 提供需求的文件，包括參與者公開的信息管理，COI決議，和所有要求的文件
· 提供活動終止所需要的文件（文件系統）
· 管理所有活動的事務，包括參與者的材料，快遞的設備和材料，講者的住宿和講課材料，銘牌，現場登記，徽章印刷，視聽支持，餐飲提供和活動內容的留檔
· 確?；顒蝇F場順利地舉辦，包括設置和管理參會者的預注冊，視聽設備和會場布置，現場報名及付款，講者支持，監督和指導會場工作人員和服務人員，監督額外的DIA員工或臨時工作人員的工作以及所有問題的解決
· 與參會者、講者和項目委員會成員建立聯系，為未來的產品提供創新
· 領導向項目委員會的活動匯報工作，以確定哪些工作出色完成，哪些有待改進，以及新的活動內容機會或活動內容可增強的方面
· 完成會后活動，包括根據標準流程發布介紹展示、活動總結、評估、復查注冊信息和財務數據
· 根據需要幫助舉辦年會，并要求出席年會
· 完成大中華區董事總經理分配的其他任務

任職要求：
1.本科學歷或研究生學歷優先
2.會議管理或活動協調的三年以上經驗
3.對制藥、協會、醫學教育、醫療領域有工作經驗者優先
4.較強的計算機技能：可以熟練使用Microsoft Windows, MS Word, Excel, PowerPoint, SharePoint, and AMS Personify
5.必須有流利的英語書寫能力和口語能力
6.必須具備或表現出在呈現活動內容時知曉如何使用各種媒體和視聽設備的能力和意愿
7.此職位需要出差