董事長助理
1、日程管理與會議安排:負責董事長的日程規劃,包括會議預約、行程安排及提醒,確保所有活動順利進行。組織并協調高層會議,準備會議材料,記錄會議紀要,并跟蹤會議決議的執行情況。
2、文件起草與審核:撰寫、編輯及審核董事長所需的各類文件,如演講稿、報告、信函及合同等,確保內容的準確性和專業性。
3、信息溝通與協調:作為董事長與各部門之間的橋梁,有效傳達指示、收集反饋,協調跨部門合作,解決工作中出現的問題,提升團隊協同效率。
4、來訪接待與公關支持:負責重要客戶、合作伙伴及政府部門的來訪接待工作,展現公司良好形象。參與公關活動的策劃與執行,協助維護公司外部關系。
5、文檔管理與保密工作:管理公司高層的重要文件、資料及檔案,確保信息安全與保密,遵守公司相關政策和法律法規。
6、行政支持與后勤保障:處理董事長的日常行政事務,如差旅預訂、辦公用品采購、辦公環境維護等,確保董事長及辦公室團隊的工作順暢無阻。
任職要求:
1.統招本科及以上學歷;
2.1年及以上助理相關工作經驗,有駕駛證會開車;
3.工作效率高,執行力強,抗壓性強,具備較好的時間管理意識;
4.做事細心、周到、清晰有條理,善于整理總結,具有全局觀及前瞻意識;
5.具備優秀的服務意識、高度責任感及團隊合作精神,能夠與上級、員工保持良好的工作關系,進行有效的溝通;
6.熟練運用各種日常辦公軟件及辦公設備;
助理
1、白云鐘落潭站附近辦公(距地鐵站2公里,有便民車往返,單程5分鐘),提供食宿,五險一金入職買;
2、彈性工作制,一般9點-6點,有接待時會稍晚,董事長在時(周末也可能會過來)需公司上班,董事長出差不需要陪同,可不用來司上班;
3、工作含商務接待、上傳下達、會議管理、相關指示跟進落實等; 薪資可談