崗位職責(zé):
1.協(xié)助執(zhí)行董事會、專業(yè)委員會及股東會議的年度會議計劃。
2.負(fù)責(zé)董事會及相關(guān)會議資料的收集、核對、格式調(diào)整、分發(fā)等工作
3.負(fù)責(zé)起草會議通知、議程、會議決議及紀(jì)要等程序性文件。
4.負(fù)責(zé)董事會期間的會務(wù)管理工作,負(fù)責(zé)會議期間的記錄支持工作。
5.負(fù)責(zé)跟蹤并督促各業(yè)務(wù)部門按時提交會議所需報告和議案。
6.協(xié)助上級保持與董事、監(jiān)事及股東指定聯(lián)系人的日常事務(wù)性溝通。
崗位要求:
1.學(xué)歷與專業(yè):本科及以上學(xué)歷,法學(xué)等相關(guān)專業(yè)。
2.工作經(jīng)驗:1-3年法務(wù)、財經(jīng)、董秘或類似崗位工作經(jīng)驗,有董事會或法務(wù)部經(jīng)驗者優(yōu)先。
3.良好的文字處理能力,精通Office辦公軟件(Word, Excel, PowerPoint),能高效、規(guī)范地處理各類文件。
4.較好的細(xì)節(jié)關(guān)注度和嚴(yán)謹(jǐn)性,對數(shù)字和文本敏感,錯誤率低。
5.優(yōu)秀的執(zhí)行力和時間管理能力,能按優(yōu)先級妥善完成上級交辦的多項任務(wù)。
6.良好的溝通能力和團隊協(xié)作精神。
7.嚴(yán)格的保密意識,能夠妥善處理公司敏感信息。