1、對項目技術(shù)文件（包括原始數(shù)據(jù)以及記錄文件）格式及版面進行審閱并分類、歸檔，及時完成下發(fā)、更新、作廢及銷毀等受控工作，發(fā)現(xiàn)問題及時與相關(guān)部門人員進行溝通并解決。
2、收集并對來自于公司內(nèi)外部的項目文件（包括原始數(shù)據(jù)以及記錄文件）進行分類、歸檔，確保文件字跡清晰，易識別，版本、格式正確，發(fā)現(xiàn)問題及時與相關(guān)部門人員進行溝通并解決。
3、完成相應(yīng)記錄表單及文件的設(shè)計、整理工作。
4、完善項目文檔系統(tǒng)體系，建立項目文件庫。
5、完成相關(guān)信息核對以及錄入工作。
6、每個月完成月報表，匯報技術(shù)文檔收集狀況。
7、需要能和外國領(lǐng)導(dǎo)對話開會，需要能給同事做翻譯，需要翻譯資料和整理文檔。
二、任職要求
1、大專及以上學歷，做過工業(yè)廠房項目優(yōu)先；
2、1-3年以上工程項目文件控制管理經(jīng)驗優(yōu)先，熟悉文件管理體系，熟悉國家交工文件歸檔相關(guān)要求，較強的學習能力；
3、熟練操作辦公軟件尤其是Word、EXCEL應(yīng)用；
4、英語口語流利；
5、工作細致，主動積極，保密意識強，較強責任感和良好的團隊合作精神服務(wù)意識強。