崗位職責:
1.負責公司日常行政事務統籌,包括辦公環境維護、辦公用品采購與管控、固定資產登記管理、車輛調度及后勤保障等工作,確保辦公秩序高效有序。
2. 組織協調公司各類會議、團建、商務接待等活動,從前期籌備、流程執行到后期復盤總結,全程跟進落實,提升活動質量與體驗。
3. 負責行政制度的梳理、修訂與落地推行,監督制度執行情況,優化行政工作流程,降低運營成本,提升行政服務效率。
4. 統籌公司公文流轉、檔案管理工作,確保文件收發、歸檔、借閱規范有序,保障公司重要資料的安全性與完整性。
5. 負責商務客戶的日常對接與維護,建立良好的客戶關系,及時響應客戶需求,協調內部資源解決客戶問題,提升客戶滿意度與忠誠度。
6. 協助開展商務談判、合作洽談工作,整理談判資料、記錄談判要點,起草合作協議初稿,跟進協議簽訂流程及后續履約情況。
7. 收集行業市場信息、競爭對手動態及客戶需求變化,整理分析后形成報告,為公司商務決策及業務拓展提供數據支持。
8.負責公司各部門之間的溝通協調工作,化解工作銜接中的問題,推動跨部門工作高效開展,營造協同合作的工作氛圍。
9.協助管理層處理日常事務,起草工作總結、工作計劃、商務函件等各類文書材料,做好會議紀要整理及決議事項跟進。
10. 負責商務差旅的統籌安排,包括交通、住宿、行程規劃等,保障出差人員順利出行,做好差旅費用核算與報銷協助工作。
任職要求:
1. 大專及以上學歷,行政管理、工商管理、商務英語、市場營銷等相關專業優先,1-3年行政商務相關工作經驗,有中大型企業同崗位經驗者加分。
2. 年齡22-35歲,形象氣質佳,具備良好的商務禮儀素養,溝通表達流暢、邏輯清晰,有較強的人際交往能力。
3. 具備良好的職業素養與責任心,工作嚴謹細致、高效務實,能承受一定工作壓力,具備較強的執行力與問題解決能力。
4. 遵守公司規章制度,認同公司企業文化,具備良好的團隊協作意識,服從工作安排。
5.會開車,抗壓能力強。